在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的云端费用管理解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的云端费用管理解决方案究竟有着怎样的魅力。
动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构变得日益复杂。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。
但在实际运营过程中，动力源却遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致决策效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得报销流程变得极为繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思云端费用管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的云端费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的云端费用管理解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
动力源应用成果显著
动力源在应用了合思的云端费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值后，可以进行聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
合思持续助力企业发展
合思的云端费用管理解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的云端费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的云端费用管理解决方案，亲身感受其为企业带来的高效与便捷，开启财务数智化转型的全新征程。
