在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,它在引入合思提供的财务数字化工具解决方案后,实现了显著的费控成效,宛如在财务的海洋中找到了精准的航向标,开启了全新的发展篇章。这一成功案例,无疑为众多企业提供了极具借鉴意义的范例,吸引着我们深入探究其中的奥秘。
高端制造企业的财务困局
这家上市公司是高端制造行业的中流砥柱,拥有超过3000名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,其财务管理面临着诸多挑战。
员工报销体验不佳是一大难题。在传统模式下,员工报销需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这使得报销流程变得异常繁琐。许多员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是漫长,常常让员工陷入资金周转的困境,大大降低了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也深受其扰。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重更是耗费精力;超标核对也十分麻烦,需要财务人员逐一比对,增加了工作的复杂性和难度。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。传统的人工统计分析方式不仅效率低,而且数据的准确性和及时性难以保证。企业费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思财务数字化工具解决方案
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套全面的财务数字化工具解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,无需再在多个系统中来回切换。合思商城更是一大亮点,员工在合思商城消费可以免垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。这不仅提高了员工的报销效率,还解决了员工个人垫资的问题。
财务部门的工作也得到了极大的优化。通过合思的解决方案,财务人员可以在月底进行一次对账,入账实现了自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,合思BI·差旅分析为企业提供了强大的管理洞察与数据监测功能。通过实时分析业务数据,企业老板可以随时掌握企业的费用情况和业务动态,为管理决策提供了有力的数据支持。
显著的成效与成果
合思的财务数字化工具解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅,工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%,这得益于自动化操作和数字化管理。财务人员的工作效率大幅提高,企业可以减少财务人员的数量,从而降低了人力成本。同时,数据的准确性和及时性也得到了提升,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,这使得合作更加顺畅和愉快。
未来合作与展望
随着企业的不断发展,双方未来将在更多业务场景中探索合作。通过进一步优化费控流程,企业可以实现更加精细化的财务管理,提升企业整体运营效率。合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
在当前竞争激烈的商业环境中,越来越多的企业意识到了财务数字化的重要性。像该上市公司一样,选择合思的财务数字化工具解决方案,企业可以实现降本增效、提升管理水平和员工满意度,开启高效费控之旅。
如果您也想体验合思财务数字化工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之路。