在企业数字化转型的浪潮中，优化差旅审批机制已成为提升运营效率、降低成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司在差旅审批等报销流程上实现了质的飞跃。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，大幅提升了报销效率，员工报销周期显著缩短，会计工作量有效缩减，成本也得到了显著降低。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：行业先锋的困境
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行业荣耀与发展挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内享有盛誉。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有丰富的客户资源。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列亟待解决的问题。 -
差旅审批机制之困
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在差旅审批机制方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。数据分散滞后，导致信息不及时、不准确，影响审批决策的效率和质量。业务报销模式复杂，涉及众多环节和流程，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复，使得差旅审批机制难以顺畅运行，进一步加剧了企业的运营成本和管理难度。
合思方案：精准破局的利器
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一体化解决方案亮相
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在从根本上解决动力源在差旅审批机制等方面的痛点，实现财务数字化转型。 -
系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，让差旅审批机制能够基于全面、准确的数据进行决策。员工在申请差旅时，系统可以自动获取相关的人员信息、岗位信息等，为审批提供有力支持。 -
产品应用革新差旅体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得差旅审批机制更加灵活、高效，能够适应不同业务场景的需求。例如，与酒店、航空公司等第三方平台对接，实现实时预订和费用结算，提高了差旅管理的效率和准确性。
合作成效：显著提升的效益
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差旅审批效率飙升
应用合思解决方案后，动力源在差旅审批机制等报销流程上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等核心工作中，提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验与财务管理双优化
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅审批机制方面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的差旅费用等经营数据，为决策提供有力支持。例如，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅政策，优化资源配置，降低成本。
客户见证：合作共赢的信心
- 高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅审批机制等方面的合作，只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对双方合作的信心。
结语：开启财务数字化新征程
动力源在合思的助力下，通过优化差旅审批机制等报销流程，取得了显著的成效。众多像动力源这样的企业，都能在合思的财务数字化解决方案中实现降本增效、合规经营。如果你也希望为企业带来这样的改变，不妨选择合思，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
