在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。如何进行出差策略优化，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案，为企业在差旅管控方面带来了新的曙光。
行业痛点：差旅管控困境待解
在经济的寒冬时期，企业面临着诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着 10% – 40% 的比重。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
传统的差旅管控方式，往往采用强硬的控制手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性和工作效率也会受到影响，进而影响企业的可持续发展。
同时，传统管控方式还面临着诸多难题。线下消费管控困难，企业难以实时掌握员工的消费情况，容易出现费用超支等问题。在数电票时代，合规风险也大大增加，企业需要投入更多的精力来确保差旅费用的合规性。因此，出差策略优化迫在眉睫。
解决方案概述：一站式差旅服务新篇
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在合思的解决方案中，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在出差过程中的消费，系统会自动进行入账和归档，大大节省了企业的人力和时间成本。同时，以收定支的管控方式，让企业能够更加合理地安排差旅预算，实现出差策略优化。
核心功能与优势：多元助力差旅革新
- 全场景覆盖：差旅版图无缝延伸
合思的差旅服务实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。在机票和酒店方面，合思提供大客户协议价托管服务，接入了全球近 200 万 + 的酒店资源，以及 73 个热门国家的打车资源。
这意味着企业员工在出差时，无论是在国内的偏远地区，还是在国外的陌生城市，都能享受到便捷的服务。合思通过与各大供应商的合作，为企业提供了更多的选择，实现了出差策略优化。
- 精细化管控：差标智能精准调控
合思的精细化管控功能，为企业提供了全方位的差旅管理。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和时间段，设置不同的差标，确保差旅费用的合理性。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理功能，方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立核算。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行出差策略优化。
- 员工激励：省钱动力主动激发
合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在出差过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，合思还提供优惠券、买贵赔等服务，让员工在出差时能够享受到更多的实惠。
这种员工激励机制，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。员工在享受福利的同时，也会更加自觉地进行出差策略优化。
- AI 应用：智能赋能差旅体验
合思在差旅服务中引入了 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优行程，节省时间和费用。
AI 自动下单助手可以帮助员工快速完成机票、酒店等预订，提高效率。AI 风控功能可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。AI 报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。这些 AI 应用，多维度提升了员工体验和企业管控能力，实现了出差策略优化。
企业在进行财务审计或税务检查时，可以快速检索到所需的差旅费用凭证，确保管理合规。电子会计档案的应用，让企业的差旅管理更加智能化、数字化，实现了出差策略优化。
应用场景与案例：实战验证方案成效
- 下沉市场：差旅管控深入基层
在下沉市场，合思与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。为连锁零售企业制定了下沉市场差旅管控方案，帮助企业在差旅申请单量增长的情况下，降低酒店预订消费金额。
通过对下沉市场的深入了解和资源整合，合思为企业提供了更加符合当地实际情况的差旅服务。企业员工在下沉市场出差时，能够享受到优质的酒店服务，同时企业也能够有效控制差旅成本，实现了出差策略优化。
- 出海业务：海外差旅无忧护航
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控等服务。合思为某企业解决了海外差旅资源分散等难题，支持企业海外差旅的顺利进行。
在海外差旅中，企业面临着语言不通、文化差异等诸多问题。合思的一站式服务，让企业员工在海外出差时能够更加便捷地解决各种问题。通过对海外差旅资源的整合和管控，合思帮助企业实现了出差策略优化。
- 线下消费管控：消费盲区全面消除
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。员工在出差过程中，可以使用易商卡进行线下消费，方便快捷。同时，企业可以通过系统实时掌握员工的消费情况，帮助企业控制成本。
易商卡的应用，让企业的差旅管理更加全面、细致。无论是在餐厅、商场还是其他消费场所，员工都可以使用易商卡进行消费，企业也能够及时了解消费情况，实现了出差策略优化。
在当前的经济环境下，企业进行出差策略优化势在必行。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启出差策略优化之旅。
