在疫情退潮之后的2023年，企业商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，比如价格的不断上涨，企业成本控制的压力与日俱增。在这样充满挑战的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入了解企业级差旅控制工具的强大作用。
客户背景：差旅困境亟待破局
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。其出差城市分布广泛且大多集中在三四线城市。以往，员工出差需要先自行垫资，之后再进行报销。但在县镇级的偏远地区，发票开具困难重重，这就导致了替票、开销票等不合规情况时有发生。企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，原本符合差旅标准的酒店也变得超标，员工不得不自己承担超出部分的费用。这使得员工负面情绪高涨，工作积极性受到严重影响。同时，企业的差旅成本也面临着巨大的挑战，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
解决方案：数智化破局差旅难题
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合思商城：全流程打通开启免垫资时代
合思为该企业上线了合思商城，它就像一条无形的纽带，将申请、消费、对账、开票的全流程紧密连接在一起。员工出差无需再进行垫资，每一次消费都能保证合规。以往繁琐的报销流程，在合思商城的助力下变得简单高效。员工只需专注于工作，无需再为报销的事情烦恼，企业也能更好地对差旅成本进行管控。 -
合力省政策：激励机制激发降本活力
合思商城推出了“合力省”政策，这一政策就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据一定的比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅让员工得到了实惠，提高了他们的工作积极性，同时也为企业降低了差旅成本。 -
流程自动化：智能计算解放人力
合思利用流程自动化技术，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，为企业量身定制不同差旅场景下的补贴计算规则。就像一个智能管家，它能够自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这一举措大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
成果展示：显著成效见证实力
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合规管控：杜绝报销乱象获一致好评
合思商城上线后，犹如一阵清风，吹散了替票、虚假报销、重复报销等不合规现象的阴霾。企业的员工、财务、管理层都对这一改变赞不绝口。合规的差旅报销流程不仅让企业的财务管理更加规范，也为企业的健康发展奠定了坚实的基础。 -
成本降低：政策发力差旅支出优化
在“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的数据，就像一个个闪亮的勋章，证明了合思在帮助企业降低差旅成本方面的卓越能力。同时，员工的满意度也得到了显著提高，他们不再为高额的差旅费用而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。 -
效率提升：自动化流程解放人力
流程自动化带来的效果同样显著。员工报销满意度提升了78%，这表明员工对简化后的报销流程非常满意。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的事情。
通过该客户的案例可以清晰地看到，企业级差旅控制工具在帮助企业降本增效、提升员工满意度、加强合规管控等方面发挥了巨大的作用。在未来，企业降本增效的压力将长期存在，合思的财务数智化服务将为更多企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅和费控问题，不妨免费试用企业级差旅控制工具，开启降本增效之旅。让合思的专业服务和先进技术，为您的企业发展保驾护航。
