在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业，通过与合思携手，借助其财务智能解决方案，实现了财务领域的重大变革。接下来，让我们一同深入了解合思的财务智能解决方案如何为动力源带来全新的价值。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务发展上展现出卓越的前瞻性。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块展开。公司的产品凭借出色的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目中，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
财务困境亟待突破
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案精准赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的财务智能解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，企业的各项数据能够实现实时共享，为财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的系统集成和数据交互提供了极大的便利。
显著成果彰显实力
合思的财务智能解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，不仅是对其解决方案的认可，更是对双方未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务智能解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务智能解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
