在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,财务收支管理复杂、效率低下等问题尤为突出。这些问题不仅影响企业的运营效率,还可能阻碍企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些痛点,凭借先进的技术和创新的模式,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中员工报销便利化更是一大亮点。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这一平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从企业的日常消费到财务的入账归档,合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的服务体验,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现员工报销便利化。
核心功能与优势:开启高效报销新时代
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,通过这一分级标准,企业能够直观地了解自身的数字化阶段。在合思的解决方案下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。
这种模式不仅带来了更好的合规管理,让企业的财务支出更加规范,还能实现最佳的降本增效,同时为员工和企业带来极致的用户体验,真正做到了员工报销便利化。
- 各产品功能:打造全方位报销体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真。这一功能大大减少了员工在报销过程中的手动操作,提高了报销效率,助力企业降本增效、合规经营,员工报销便利化得到了充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,能够进行同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,培育企业的“省”文化。员工在进行差旅消费时,能够更加便捷地选择合适的消费方式,同时企业也能更好地控制差旅成本,员工报销便利化贯穿其中。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范、高效,员工在报销后无需担心档案管理的问题,进一步提升了员工报销便利化的程度。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收付款管理更加清晰、透明,员工的报销款项能够及时到账,员工报销便利化得到了有力保障。
- 优势体现:效率与安全并行
在效率提升方面,合思的解决方案降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单,报销流程更加简便快捷。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加绿色、高效,员工报销便利化成为企业运营效率提升的重要体现。
在数据安全合规方面,合思确保企业数据安全合规,为企业的稳健运营提供了坚实的保障。企业的财务数据涉及到企业的核心机密,合思通过先进的技术手段和严格的管理制度,保障了数据的安全性和合规性。员工在进行报销时,不用担心个人信息和企业财务数据的安全问题,员工报销便利化在安全的环境下得以实现。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
- 应用场景:全场景覆盖消费与业务
在消费场景方面,合思涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在日常的工作消费中,无论是出差乘坐交通工具,还是在本地的商务用餐,亦或是企业的采购消费,都能通过合思的平台进行便捷的消费和报销,员工报销便利化无处不在。
在业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。企业的业务活动与财务收支管理紧密相连,通过合思的解决方案,业务人员在签订合同后,相关的财务流程能够自动衔接,员工在涉及业务费用报销时更加顺畅,员工报销便利化促进了企业业务的高效开展。
- 客户案例:真实数据见证实力
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一数据充分证明了合思在提高企业运营效率和实现员工报销便利化方面的卓越能力。员工不再需要长时间等待报销款项到账,工作积极性得到了极大的提升。
徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案让徐福记的差旅管理更加科学、合理,员工在差旅报销时更加便捷,同时企业也实现了成本的有效控制,员工报销便利化与企业成本节约实现了双赢。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也让员工在报销后无需担心档案问题,员工报销便利化得到了进一步的提升。
汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的解决方案,实现了企业的稳健运营和科学决策。合思的财务数智化解决方案为这些企业提供了准确、及时的财务数据,员工在报销过程中的便捷性也为企业的整体运营提供了有力支持,员工报销便利化成为企业发展的重要保障。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,希望实现员工报销便利化,不妨选择合思。我们将以专业的服务和创新的技术,为您提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化体验,助力企业降本增效,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为企业带来的变革,开启企业财务数智化新征程。