在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，其显著成效值得众多企业借鉴。这其中，合思的个性化报销方案设计发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的典范。
业务背景现状痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作使得员工体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。个性化报销方案设计成为解决这些问题的迫切需求。
解决方案：合思一站式数字赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在个性化报销方案设计中，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，确保了数据的准确和及时。为了简化报销流程，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施过程与步骤：步步为营精准落地
合思团队深知动力源的业务需求和痛点，他们深入调研，对现有系统的数据进行了全面的梳理和整合。在个性化报销方案设计的实施过程中，合思团队采取了循序渐进的策略。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，这一步确保了基础数据的准确性和一致性，为后续的工作奠定了坚实的基础。接着，合思逐步推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行消费预订。同时，不断优化系统的审批流程和功能设置，保障整个解决方案能够顺利实施。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案和个性化报销方案设计后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。个性化报销方案设计得到了客户的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的个性化报销方案设计，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
