在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一招。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，帮助众多企业成功跨越了财务数字化转型道路上的重重障碍。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在费用明细管理方面发挥出巨大的作用。
汉威科技：发展中的管理困境
汉威科技集团，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战，尤其是在费用明细管理上，传统模式已经难以适应企业的发展需求。
原有的财务系统存在着诸多弊端。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，使得费用明细管理变得异常复杂，难以进行有效的整合和统计。预算统计如同陷入了一个巨大的迷宫，难以收口，无法准确地反映企业的实际费用支出情况。对公付款与合同管理严重脱节，就像两条平行线，各自为政，无法形成有效的协同效应。发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人，财务人员每天都要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：全面赋能费用明细管理
- 预算管控：跨系统的精准护航
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案，在预算管控方面展现出了强大的实力。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果，就像一位精准的导航员，为企业的费用明细管理提供了清晰的方向。
这种跨系统的预算管理模式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，有效避免了预算超支的情况发生。预算不再是一个模糊的概念，而是成为了企业费用明细管理的有力保障。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计合同的付款和回票进度，就像一个智能的管家，时刻关注着企业的资金流向和合同执行情况。
这种实时监控的方式，让企业能够及时掌握合同的执行情况，避免了付款和回票过程中的延误和错误。同时，也加强了企业对费用明细的管理，使得每一笔对公付款都有迹可循，提高了企业的财务管理效率和透明度。
- 发票智能校验：高效准确的把关人
发票的管理是费用明细管理中的重要环节。合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和错误率。
同时，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统会根据发票信息自动生成相应的财务凭证，极大地提高了财务处理的效率和规范性。这就像一位高效准确的把关人，为企业的费用明细管理把好了最后一道关。
显著成效：管理提升与价值创造
- 效率提升：核算与付款的双重飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在费用明细管理方面取得了显著的成效。财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，大大简化了费用明细管理的流程。
在对公付款方面，效率提升更是惊人，达到了90%。企业能够更加快速、准确地完成对公付款，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。这就像给企业的财务管理装上了一对翅膀，让企业能够更加轻盈地翱翔在市场竞争的天空中。
- 业务管控：预算与合同的协同发力
合思的解决方案不仅提升了企业的效率，还极大地加强了企业对业务的管控能力。在费用明细管理方面，实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。
企业能够实时监控合同的付款和回票进度，及时发现问题并采取相应的措施。这种协同发力的方式，使得企业的费用明细管理更加规范、科学，提高了企业的管理水平和决策的准确性。
- 流程规范：费控与凭证的标准化
合思的解决方案还规范了企业的流程，加强了费用控制。通过实现批量、自动生成凭证，减少了人工操作的环节，降低了错误率。企业的费用明细管理流程得到了进一步的优化和规范，使得每一笔费用都能够按照规定的流程进行处理。
同时，规范的流程也加强了企业的费控力度，减少了费用管控失控的情况发生。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业能够更加健康、稳定地发展。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的效益，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，尤其是在费用明细管理方面取得了巨大的突破。通过提升效率、规范流程、加强费控，合思帮助汉威科技实现了更高质量的发展。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质的产品和服务，助力企业在费用明细管理方面实现更大的突破。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
