在企业财务管理的漫漫征途中，差旅报销一直是个令人头疼的难题。繁琐的流程、模糊的费用明细，不仅让员工心力交瘁，也让企业的财务管理面临诸多挑战。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何借助合思的财务数字化解决方案，实现差旅报销透明化，开启降本增效、合规经营新征程的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的企业，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，操作体验差。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务人员在进行差旅报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让财务管理变得更加困难。差旅报销的不透明，也让企业面临着合规风险。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。这样一来，业务人员在进行差旅报销等操作时，能够更加便捷地获取所需信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还让差旅报销变得更加透明。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这些技术手段，合思帮助动力源实现了差旅报销透明化，让企业的财务管理更加规范、高效。
实施过程与步骤：步步为营的数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一步为后续的业务操作提供了基础数据支持，确保了人员信息的准确性和一致性。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员在进行差旅报销时，能够清楚地了解每一笔费用的来源和去向，差旅报销透明化得到了进一步的提升。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切合作，确保每一个环节都能够顺利进行。他们根据动力源的实际情况，对解决方案进行了不断的优化和调整，以满足企业的个性化需求。
取得的成果与效益：差旅报销透明化带来的红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅报销透明化让员工能够清楚地了解报销进度，不再为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅报销透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
差旅报销透明化让动力源的财务管理更加规范、高效，也让企业在市场竞争中更具优势。合思的解决方案不仅解决了动力源的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销透明化带来的便利和价值。
