在数字经济的浪潮中,发票智能化趋势正席卷而来,成为企业财务数智化升级的关键驱动力。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世,犹如一盏明灯,全面揭示了电子凭证数字化转型的现状与未来走向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正积极引领企业顺应这一潮流,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
发票智能化时代来临
随着国家对数字经济的大力扶持,数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着一场深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程,减少繁琐的人工操作,降低运营成本,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,在试点推进过程中,企业也面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,不同系统之间的协同困难,以及凭证易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业顺利迈向电子凭证数字化转型的道路。
电子凭证数字化痛点剖析
在电子凭证数字化的进程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件进行入账,或者将其转换成图片文件处理,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还使得数据安全面临极大的风险隐患。同时,高昂的查验成本也给企业带来了沉重的负担。
此外,企业在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,无法满足企业在新时代下的财务管理需求。
合思全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过合思的解决方案,企业能够有效解决电子凭证数字化转型中的难题,提升财务管理的效率和合规性。在开具环节,系统可以自动生成符合标准的电子凭证;在接收环节,能够快速准确地识别和处理各类电子凭证;在报销环节,无需员工手动操作,系统自动完成审核和结算;在入账环节,实现数据的实时同步和自动记账;在归档环节,确保电子凭证的安全存储和便捷查询。
财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富的功能。
它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了对企业经济业务全场景的覆盖。从员工的日常差旅到企业的各类费用支出,从发票的管理到财务数据的分析,合思财务收支管理平台都能提供一站式的解决方案,帮助企业优化经济业务流程,提高财务管理的精细化水平。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力和深厚的底蕴。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户经验使得合思能够深入了解企业的需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业与合思的成功合作案例,充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现合规等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌与合思携手后,通过合思的解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,员工的工作体验也得到了极大的改善。
某大型移动通信集团在合思的助力下,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的数字化形象和竞争力。
专业服务体系保驾护航
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉,因此建立了一套完善的专业服务体系。
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,从项目的实施到后续的维护,全程陪伴企业成长。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,充分发挥产品的价值。
在发票智能化趋势的大背景下,电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数智化升级,在未来的市场竞争中占据优势地位。
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