在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其智能化费用管控工具，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
产品背景与行业困局
在当下的商业环境中，企业集体步入了增长的平缓期，利润的增长不再像以往那般强劲。企业在发展过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。
惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在无形中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比在 10% – 40% 之间波动，在金融等行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双攀升，企业的差旅成本直线上扬。
传统的差旅成本控制方式，往往是强硬的削减开支。这种“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却会对企业的可持续发展造成不利影响。它还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场和海外市场时，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。智能化费用管控工具成为企业解决这些问题的关键。
解决方案全景呈现
合思的智能化费用管控工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。
核心功能与卓越优势
- 差旅节省奖励新举措
合思的智能化费用管控工具推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在选择低于差标酒店时，能够获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，节省的差旅费相当可观。 - 灵活差标管控新模式
该工具可以根据旅游旺季或市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 - BI 差旅风控新系统
BI 差旅风控系统是智能化费用管控工具的一大亮点。它通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控是否符合预算和差标，及时发出预警，有效控制成本，识别并预防风险，为企业决策提供有力辅助。 - AI 智能应用新体验
智能化费用管控工具还具备 AI 智能应用功能。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。 - 下沉市场支持新覆盖
与知名 OTA 合作，该工具覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制，为企业拓展下沉市场提供了有力支持。 - 海外差旅服务新保障
对于有海外业务的企业，智能化费用管控工具整合了全球优质服务商渠道。覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市打车资源。提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，支持多维度管控国际机酒，为企业海外差旅提供了全方位的保障。 - 易商卡消费新体验
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。 - 电子会计档案管理新升级
适应数电票时代的需求，智能化费用管控工具的电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。盘活了业财数据价值，助力企业决策，降低了档案成本，提升了检索效率，保障了合规性。
应用场景与成功案例
- 下沉市场拓展典范
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思合作后，借助智能化费用管控工具将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 合规管控成功范例
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况。应用合思的智能化费用管控工具后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现了大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了类似情况的再次发生。
企业在当前的商业环境中，差旅管控面临着诸多挑战。合思的智能化费用管控工具能够帮助企业有效应对这些挑战。它以数智化、精细化的管理手段，实现差旅管控的“智控”，为企业挖掘更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅管控效率，降低成本，不妨免费试用合思的智能化费用管控工具，开启企业差旅管理的新征程，迎接更可期待的商业未来。
