合思智能归档系统:开启企业财务数智化新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化领域面临着重重痛点与挑战。数据孤岛林立、流程繁琐低效、合规风险高悬等问题,如同巨石般压在企业的发展道路上。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如璀璨星辰般应运而生,为企业带来了破局的全新解决方案。

合思智能归档系统:开启企业财务数智化新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化领域面临着重重痛点与挑战。数据孤岛林立、流程繁琐低效、合规风险高悬等问题,如同巨石般压在企业的发展道路上。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如璀璨星辰般应运而生,为企业带来了破局的全新解决方案。

产品溯源与全景概览

合思创立于2014年,其前身易快报已是业内声名远扬的品牌,更是专精特新企业的典范。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了澎湃动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,源源不断地输出创新科技;在全国22个城市布局的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一张坚实而广泛的服务大网。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一座桥梁,连接起企业财务数智化的各个环节,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能归档系统作为重要组成部分,为企业的财务档案管理带来了革命性的变革。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,为企业的财务数智化转型指明了方向。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。愿景则是成为未来财务的首选,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前。智能归档系统正是在这样的使命愿景驱动下诞生,它承载着合思对企业财务数智化未来的美好期许。

模块功能深度剖析

合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。每个模块都如同精密仪器中的零件,相互协作,共同为企业的财务数智化保驾护航。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出在数字化的轨道上有序运行。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供了便捷、高效的解决方案。合思档案,也就是智能归档系统,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,提升了企业的资金回笼效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。

功能亮点与创新魅力

合思的智能归档系统具有众多功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销分级标准,分为L1 – L5级,这一创新设计帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行费控管理,提高管理效率。

全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。各个部门之间的数据可以自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一技术的应用,让企业的财务流程更加规范、透明,降低了财务风险。

开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还可与多种平台互联。企业可以根据自身需求,灵活选择应用,满足不同的业务场景。

产品优势显著凸显

合思的智能归档系统具有显著的产品优势,为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。这些模板涵盖了各种常见的业财分析场景,为企业的财务管理提供了有力的工具。

付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。企业可以更好地掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率。

在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能归档系统让企业的档案管理更加高效、便捷,节约了大量的人力、物力和财力。

目标用户与多元场景

合思的智能归档系统目标用户广泛,包括老板、财务、员工等。不同的用户群体都能从该系统中获得独特的价值。

老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可以借助系统提高工作效率,降低财务风险。员工则可以享受便捷的报销流程,提高工作满意度。

其应用场景也十分多元,涵盖企业的消费场景,如机场、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同等。无论是日常的消费支出,还是重大的业务合同,智能归档系统都能提供有效的管理和支持。

成功案例见证实力

合思的智能归档系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思的智能归档系统在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档系统帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,提高了资金的使用效率。

中交水运规划设计院有限公司在使用智能归档系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这一案例体现了智能归档系统在档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。众多企业的成功实践,为合思的智能归档系统提供了有力的背书。

合思凭借其先进的产品和卓越的服务,已帮助众多企业解决财务数智化难题,实现降本增效。如果您也想提升企业财务数字化水平,不妨选择合思的智能归档系统,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用,开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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