在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同无形的枷锁，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和差旅管理服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，为企业冲破困境带来了希望之光。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。但企业在这一转型过程中，面临着一道道难以跨越的数字鸿沟。
企业所涉及的凭证类型繁多，格式杂乱无章，各部门之间的协同困难重重，电子凭证还极易丢失。更为严重的是，不少企业陷入了管理误区。有的企业采用逆数字化方式，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了会计核算数据的安全，也对经济社会数字化转型的成效造成了不利影响。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着巨大的合规风险。部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，可能不符合相关规定。而且，一些企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
解决方案概述：合思引领差旅管理服务新潮流
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业开启了挖掘更多净利润的大门。
基于广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，合思的差旅管理服务为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
核心功能与优势：差旅管理服务的强大助力
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功能丰富全面
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
推动转型步伐
合思的差旅管理服务助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动无需报销迈向L5级的更高阶段。在合思的解决方案下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了工作效率，还提升了管理的精准度和透明度。 -
降低运营成本
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了实实在在的成本节约。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思差旅管理服务在降低企业运行成本和社会资源消耗方面的显著成效。 -
提升工作效率
合思的合作案例充分展示了其在提升效率方面的卓越能力。某企业在引入合思的差旅管理服务后，财务入账效率提升了60%。同时，业财高效协同带来了报销效率300%的提升，让企业的财务管理更加高效快捷。 -
保障数据安全
合思深知财务数据安全的重要性。通过先进的技术手段和严格的管理流程，合思确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题，为企业的财务安全保驾护航。
应用场景与案例：差旅管理服务的实战成效
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零食品牌企业的破局之路
零食品牌企业通常具有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难题等痛点。合思的差旅管理服务为该企业提供了有效的解决方案。通过优化对账方案、加强管控和实现会计档案电子化管理，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。 -
主营业务企业的效率提升
主营业务企业的员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的差旅管理服务实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，节约人工成本50%。 -
数字阅读品牌企业的综合增效
数字阅读品牌企业的数据分散在多个内部系统中，费用管控困难。财务处理单据量大、效率低，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题突出。合思的差旅管理服务帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，让企业的财务管理更加规范有序。 -
教育服务品牌企业的档案管理变革
教育服务品牌企业业务和财务系统众多，数据不互通。实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思的差旅管理服务帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，让企业的档案管理更加便捷高效。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的差旅管理服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化升级方面展现出了强大的实力和显著的成效。在当前经济环境下，企业应积极抓住数字化转型的机遇，选择合思的差旅管理服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管理服务，现在可以免费试用，开启企业财务数智化升级的新篇章。
