在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着变幻莫测的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。
然而,传统财务模式恰似一座陈旧的围城,存在着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,使得企业在费用使用审批等关键环节缺乏有效监管,严重制约着企业的前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了冲破困境的道路。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。动力源大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式下,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,费用使用审批流程繁复,员工苦不堪言。
汉威科技支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,在费用使用审批等环节效率低下。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,费用使用审批的及时性和准确性受到严重影响。
合思方案大登场
面对不同企业在费用使用审批等方面的痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通;推行无需报销模式,提升了报销效率;实现精准的预算管控,确保每一笔费用使用审批都在合理范围内;运用发票智能校验,杜绝假票、错票等问题;自动生成凭证,为企业的精细化管理和降本增效提供了有力支持。
产品功能全览
合思费控,宛如一个智能管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多种费用类型管理,让费用使用审批更加规范有序。
合思商城,是因公消费的便捷港湾,可实现免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保费用使用审批与实际消费紧密关联。
合思BI,如同企业的智慧大脑,能自动生成分析报表,为管理层在费用使用审批等决策环节提供坚实的数据支撑。
开放平台,是连接外部系统的桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,让费用使用审批的相关信息能够顺畅流通。
银企直联,实现了付款的便捷高效,让费用使用审批后的资金流转更加迅速。
ERP互联,确保财务数据与企业资源规划系统的有效整合,使费用使用审批与企业整体运营紧密结合。
核心亮点闪耀
无需报销,是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用使用审批变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让费用使用审批更加高效。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦超预算立即实时预警,确保费用使用审批在预算范围内进行。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为费用使用审批提供了准确的发票信息。
价值体现显著
效率提升方面,合思的解决方案成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,费用使用审批的速度大幅加快。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,让员工不再为漫长的报销流程和费用使用审批等待而烦恼。
成本节约上,减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计人员成本节约约50%,企业在费用使用审批等财务环节的人力投入大大降低。
合规经营上,加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业在费用使用审批等方面合规运营。
决策支持上,实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看企业经营数据,在费用使用审批等关键决策上能够做出高效、及时、准确的判断。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是日常的费用使用审批,还是复杂的业务场景,都能满足企业不同的业务需求。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业纷纷选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业在不同行业和规模中,都取得了显著的成效。合思的方案帮助它们解决了在费用使用审批等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
市场定位独特
合思是一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在费用使用审批等方面的个性化需求。
综上所述,合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在费用使用审批等关键环节,提高了效率、节约了成本、确保了合规经营并提供了有力的决策支持。通过多维度的功能和服务,帮助企业打破传统财务模式的束缚,实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。