在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正引领着企业财务数智化的变革,尤其在差旅票据管理方面,为企业提供了卓越的解决方案。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。财务数智化作为其中的关键环节,能够助力企业实现业财融合,提高财务决策的科学性和准确性,为企业的稳健发展提供有力支持。差旅票据管理作为财务工作的重要组成部分,其数字化转型也显得尤为迫切。
痛点剖析:传统模式的困境
传统财务模式下,差旅票据管理存在诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要进行漫长的审核和入账工作。财务压力大,大量的票据处理和合规审查让财务部门不堪重负。信息不连通,导致数据无法及时共享,影响决策的及时性和准确性。合规风险高,票据的真实性和合规性难以有效把控。成本控制难,难以对差旅费用进行精准的分析和管控。这些问题严重影响了企业的管理效率,阻碍了企业的精细化管理和降本增效。
策略之光:合思的创新之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,实现业财深度融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决差旅票据管理等财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:构筑强大体系
- 场景融合:全场景生态驱动
合思提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。涵盖机场、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在差旅票据管理方面,这些丰富的场景覆盖能够让企业更全面地掌握差旅费用的产生和流向,实现对差旅票据的源头管理。 - PaaS平台:定制化的智慧引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。支持企业自建应用和个性化定制。企业可以根据自身的差旅票据管理需求,定制适合的流程和规则,提高管理的精准度和效率。 - 合思费控:全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在差旅票据管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理票据,提高工作效率和数据准确性。 - 合思商城:智能差旅一站式服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅票据管理方面,商城的订单信息与票据自动关联,方便企业进行统一管理和核算。 - 合思档案:高效安全的票据存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅票据作为重要的会计档案,通过合思档案可以实现电子化存储和快速检索,提高档案利用效率,降低存储成本。 - 收支管理:数据驱动的决策支持
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅票据管理中,这些功能能够让企业实时掌握差旅费用的收支情况,为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。
优势凸显:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多类平台连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅票据管理方面,这种广泛的连接能够让企业及时获取票据信息,避免数据丢失和重复录入,提高管理效率。 - 分级标准:提升数字化实践效率
合思为企业提供直观的费控报销数字化阶段参考,提升企业财务数字化实践效率。在差旅票据管理中,企业可以根据自身的数字化水平,逐步推进管理的优化,实现差旅票据管理的数字化转型。 - 创新方案:简化流程降低成本
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅票据管理中,员工只需专注于业务,无需再为票据报销烦恼,财务人员也能更轻松地完成票据处理工作。 - 行业定制:专属解决方案
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅票据管理方面,不同行业的差旅需求和管理方式存在差异,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,助力企业找到适合自己的差旅票据管理路径。 - 开放应用商店:一体化管理体验
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与各类平台和系统无缝对接,实现一体化管理。在差旅票据管理方面,企业可以通过应用商店选择适合自己的工具,进一步提升管理效率和体验。
案例见证:成功的实践典范
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅票据管理方面,高效的流程和数字化的处理方式让动力源的差旅管理更加顺畅,员工和财务人员都从中受益。 - 徐福记:成本控制的赢家
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理方面,精准的费用控制和数据分析让徐福记能够更好地管理差旅开支,实现成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司通过合思的方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅票据管理方面,电子档案的高效管理让企业能够更方便地保存和查询差旅票据,提高了工作效率和数据安全性。 - 汉威科技集团:数字化转型的先锋
汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。在差旅票据管理方面,数字化的管理模式让汉威科技集团能够更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。 - 中影股份:财务优化的典范
中影股份作为上市公司,借助合思的服务优化了财务收支管理,推动了业务发展。在差旅票据管理方面,科学的管理方法和先进的技术手段让中影股份的差旅管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
服务护航:贴心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供多种联系方式,方便客户咨询和获取服务。在差旅票据管理方面,合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业的差旅票据管理工作顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位。尤其是在差旅票据管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在差旅票据管理方面的卓越功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。