在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降，而费用成本却在不断上升。在这样的大背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为了关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的预算使用策略，助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
市场形势：差旅成本的“寒冬风暴”
在经济的寒冬中，企业如同在风浪中航行的船只，面临着诸多挑战。营业收入增长的放缓和利润率的压缩，让企业的盈利能力受到了极大的影响。而差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，更是给企业带来了不小的压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅行业，差旅费用甚至达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给本就艰难的企业经营雪上加霜。因此，合理的预算使用策略对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管理的“荆棘之路”
- 硬控困境：得不偿失的短期之举
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，体验感变差，进而影响了雇主关系。而且，这种严格的控制方式还容易引发员工的违规消费行为，增加了企业的合规挑战。在这样的情况下，企业需要一套更加科学的预算使用策略，来平衡成本控制和员工体验。 - 下沉市场难题：差旅管控的“盲区”
随着企业业务的拓展，下沉市场成为了新的增长点。然而，企业在拓展下沉市场时面临着诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，让企业在下沉市场的差旅管控变得十分困难。传统的差旅管控仅能覆盖到市级，无法满足下沉市场的需求。因此，企业需要制定针对性的预算使用策略，来应对下沉市场的差旅挑战。 - 出海挑战：海外差旅的“迷雾丛林”
出海业务的增加，使得企业的国际差旅需求大幅上升。但是，企业在海外差旅过程中面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业的海外差旅管理变得异常复杂。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。企业需要一套有效的预算使用策略，来应对出海差旅的各种挑战。 - 线下消费与数电票问题：差旅报销的“绊脚石”
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业差旅费用的合规与透明。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的环境。企业需要制定新的预算使用策略，来解决线下消费和数电票带来的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，是企业差旅管理的新方向。在这个过程中，合理的预算使用策略是实现“智控”的关键。
核心模块：差旅智控的“秘密武器”
- 精细化规则与数字化功能：挖掘节省空间
通过精细化的规则和数字化的功能，企业可以实现差旅活动的无感管控。深入挖掘差旅活动中的节省空间，让每一笔预算都得到合理的使用。这是企业优化预算使用策略的重要一环。 - AI应用：智能差旅的新体验
AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加高效、便捷。企业可以借助AI技术，制定更加科学的预算使用策略。 - 下沉市场管控：拓展差旅版图
与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，企业可以更好地应对下沉市场的差旅需求。通过合理的预算使用策略，企业可以在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 - 出海支持：跨越全球的差旅保障
整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机酒、用车等多维度管控。企业在出海差旅过程中，通过合理的预算使用策略，可以更好地应对各种挑战，确保预算的合理使用。 - 线下消费与数电票应对：解决报销难题
推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建立或迭代电子会计档案管理系统适应数电票时代。企业可以通过这些措施，优化预算使用策略，解决线下消费和数电票带来的报销难题。
竞争优势：合思差旅管理的“实力担当”
- 资源丰富：覆盖全球的差旅网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅管理提供了更多的选择，也为合理的预算使用策略提供了有力的支持。 - 功能强大：智能差旅的全方位支持
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些强大的功能，让企业的差旅管理更加智能化、精细化，有助于企业制定更加科学的预算使用策略。 - 服务优质：贴心差旅的全程陪伴
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务让企业在差旅管理过程中更加放心，也为企业优化预算使用策略提供了保障。
成功案例：差旅管理的“实战典范”
- 某企业：完善制度加强监控
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业通过完善差旅制度并加强监控，实现了差旅成本的有效控制。这一案例充分说明了合理的预算使用策略对于企业差旅管理的重要性。 - 某连锁零售企业：下沉市场的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于企业制定了合理的预算使用策略，在下沉市场实现了差旅成本的优化。 - 首批开启合力省的企业：节省成本的双赢局面
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获得红包，企业差旅费也得到了有效节省。这一案例表明，合理的预算使用策略可以实现企业和员工的双赢。
服务体系：全流程差旅管理的“闭环保障”
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、便捷。在这个过程中，合理的预算使用策略贯穿始终，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
企业在差旅管理中应积极应对市场变化和痛点，采用合思提供的预算使用策略，实现从“硬控”到“智控”的转变。挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。合思将持续助力企业发展，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
