在当前经济环境下，企业财务信息化成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。某知名挂面厂商区域销售团队，就通过合思的解决方案，在企业财务信息化领域取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力该企业实现财务数字化转型的。
客户背景：复杂业务下的管理困境
该挂面厂商销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这种局面导致企业运营效率低下，如同陷入泥沼的船只，难以快速前行。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来提升财务管理水平，实现企业财务信息化。
合思方案：打造全流程财务闭环
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案如同为企业打造了一条高效的财务高速公路。
该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
员工消费时，通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能使用易商卡进行线下消费。财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。通过这一系列的举措，合思为企业构建了一个完整的财务信息化闭环。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。在成本节约方面，年度节约差旅费用200万以上，如同为企业节省了一笔可观的开支。财务入账效率提升了60%，工作效率得到了大幅提升。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度和使用率在不断提高。
在企业财务信息化的推动下，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了极大提升。
客户心声：全链路电子化管理的便利
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了财务工作效率。
企业财务人员表示，之前面临的诸多痛点，如效率低下、成本居高不下等问题，都得到了有效解决。合思的解决方案就像一把钥匙，为企业打开了财务信息化的大门，让企业在财务管理方面走上了一条高效、便捷的道路。
合作展望：深入融合释放数据价值
该企业与合思的合作成效显著，未来双方有望在更多业务场景深入合作。通过进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业数字化和绿色化协同转型。
在企业财务信息化的道路上，合思将继续为企业提供强有力的支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，像某知名挂面厂商区域销售团队一样实现降本增效，提升财务管理水平。企业财务信息化是企业发展的必由之路，合思将为您的企业提供专业的解决方案。现在就可以免费试用我们的服务，立即联系我们，开启企业财务信息化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
