在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票如同一颗璀璨的新星,迅速在商业领域扩张。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战,传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决档案管理难题,开启财务智能化服务的新征程。
行业痛点大揭秘
- 财务管理困境重重
随着数电票的全面推广,企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片沼泽。企业高管们如同在迷雾中前行,面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,却在繁琐的工作中迷失了方向。他们需要花费大量时间整理档案数据,手动匹配核对的工作枯燥繁复,就像在茫茫大海中寻找一颗针。业务人员的报销流程也如同一条漫长的迷宫,繁琐得让人望而却步。
- 成本与风险齐飞
企业不仅要承受高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大,这就像不断燃烧的火焰,吞噬着企业的资金。还要面对高隐形成本,手工装册归档工作量大、数据利用低效,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到方向。同时,高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑,悬在企业头顶。电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品解密
-
领先平台横空出世
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企事业单位提供财务智能化服务。它基于广泛连接的生态,就像一个强大的枢纽,具备强大的数据获取、验签、解析能力。通过自动化、数字化的方式,实现电子会计档案全流程合规化管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块,为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。 -
使命愿景引领未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它携手企业,如同并肩作战的战友,碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,深度挖掘会计档案价值。愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,在财务智能化服务的道路上越走越远。
模块功能大赏
-
强大解决方案来袭
合思档案拥有丰富的功能模块,如同一个装满宝藏的宝库。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级侦探,能迅速找到企业需要的信息。档案扩展解决方案可以自定义档案类型,全流程扩展管理,让企业的档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案保障财务合规,如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅,让企业的档案信息就像一本随时可翻阅的书籍。数电票解决方案全流程自动化处理,为企业节省了大量的时间和精力。 -
全生命周期管理无忧
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能,还能进行统计分析。它就像一个贴心的管家,从档案的诞生到存储,再到使用,全程为企业保驾护航。
功能亮点与创新魅力
-
广泛连接铸就传奇
合思档案具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一个超级连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流通。 -
自动归档轻松高效
100%自动归档是合思档案的一大亮点。通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,就像一个智能机器人,自动完成档案的归档工作,让企业的档案管理更加轻松高效。 -
双模式检测保安全
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个精密的检测仪,对企业的档案数据进行全方位的检测,确保数据的质量。 -
可视化规则引擎显神通
提供可视化的规则引擎,实现档案匹配组装和证据链完整性检测。就像一个神奇的魔法师,让企业的档案管理更加直观、便捷。 -
自定义扩展无限可能
支持自定义档案目录和接口,灵活扩展档案管理范围。企业可以根据自己的需求,像搭建积木一样,自由组合和扩展档案管理功能。
产品优势大放送
-
降本增效立竿见影
合思档案降本增效显著,节约纸张和整理成本,提高检索效率,实现档案不打印。就像一个省钱小能手,为企业节省了大量的资金和时间。 -
全链路连接畅行无阻
成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。它就像一条高速公路,让企业的业务流程更加顺畅,数据流通更加高效。 -
数据价值深度挖掘
让数据“活起来”,实现数据价值,为决策提供支持。合思档案就像一个智慧大脑,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力的依据。 -
资源重组效能提升
实现资源重组,提升管理能效,使企业效益最大化。它就像一个神奇的魔方,通过对企业资源的重新组合,让企业的管理更加高效,效益更加显著。 -
政策合规持续迭代
符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力,且能持续迭代。合思档案就像一个紧跟时代步伐的先锋,始终保持着先进性和合规性。
目标用户与应用场景解析
-
CEO/高管的智慧之选
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效。它就像一个得力的助手,为企业的高层管理者提供全面的支持和帮助。 -
归档员/财务的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率,实现数据透明流转,轻松完成档案管理。它就像一个贴心的朋友,陪伴着财务人员度过每一个忙碌的工作日。 -
外部审计的便捷利器
对于外部审计来说,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。它就像一个便捷的审计工具,让审计工作更加高效、准确。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,就像一辆加速前进的赛车,在市场竞争中脱颖而出。徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,如同一个高效运转的机器,不断创造着价值。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,就像一个精打细算的管家,为企业节省了大量的开支。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,如同一个快速的导航仪,让企业在市场中找准方向。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为企业提供专业、全面的财务智能化服务解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思档案,开启企业数字化转型新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。