在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式，在这个快速变革的时代逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，彰显出卓越的文档管理优势。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境突围
近年来，我国电子凭证开具端虽已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账及归档等环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理更是问题重重，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性缺失等问题，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，这无疑增加了企业的管理成本和风险。海亮教育科技服务集团也面临着类似的困扰，实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，档案查阅效率极低，影响了企业的运营效率。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的文档管理解决方案，以摆脱传统档案管理的困境，凸显文档管理优势。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
合思敏锐地洞察到行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台就像一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流转和高效处理。它打破了传统档案管理的壁垒，让企业能够更加便捷地进行财务管理，充分发挥文档管理优势，提升企业的核心竞争力。
核心功能与优势：全流程数智化的管理利器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业提供了一站式的文档管理解决方案，尽显文档管理优势。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能，能够快速将相关档案进行整合，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、高效，减少了人工操作的误差和繁琐。
在档案管理上，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化的管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得实物档案的管理更加便捷、高效，充分展现文档管理优势。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了重复性的工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
应用场景与案例：多行业成功实践的典范
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分验证了文档管理优势。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。方案实施后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
餐酒吧行业的 COMMUNE 幻师和餐饮连锁行业的云海肴等企业，也通过合思档案管理平台，优化了财务管理流程，提升了企业的运营效率，发挥了文档管理优势，为企业的发展奠定了坚实的基础。
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