在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同详细探究合思的解决方案及其显著成效。
动力源：转型途中的财务困局
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂庞大的组织架构，宛如一座巨大的迷宫，给企业的管理带来了重重挑战。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行过程中，暴露出了诸多问题。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现有效的数据共享和协同。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体的流程繁复无比，让员工和财务人员都苦不堪言。智能报销审批工具的缺失，使得整个报销审批流程犹如一潭死水，缺乏高效性和灵活性。
合思方案：开启智能报销新篇
合思为动力源量身定制了一套全面且强大的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像给两座城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，实现了业务数据的实时共享和交互。
在产品应用上，合思的智能报销审批工具发挥了巨大的作用。无需报销模式的推出，让业务人员在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个智能的财务管家，将繁琐的报销流程变得简单高效。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息传递更加及时准确，大大提升了企业的整体运营效率。智能报销审批工具就像是企业财务管理的中枢神经，将各个系统和部门紧密地连接在一起，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
应用成效：降本增效全面提升
应用合思财务数字化解决方案以及智能报销审批工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本方面实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能让因公消费变得更加透明和高效。员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报销审批工具就像是企业管理者的千里眼和顺风耳，让他们能够实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案以及智能报销审批工具的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业的数字化转型是大势所趋。随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用我们的智能报销审批工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
