动力源携手合思:开启差旅标准化流程财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,在提升财务效率、降低成本等方面取得了显著成效,尤其是在差旅标准化流程方面,更是实现了质的飞跃。

动力源携手合思:开启差旅标准化流程财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,在提升财务效率、降低成本等方面取得了显著成效,尤其是在差旅标准化流程方面,更是实现了质的飞跃。

客户背景与挑战:传统管理困境待破局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在辉煌的背后,动力源也曾面临诸多管理难题。此前,公司存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;而且手工录入数据时合规性难以保证,容易出现错误。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。

在差旅标准化流程方面,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现漏洞,给企业的财务管理带来了很大的挑战。

解决方案概述:合思方案打造差旅标准化流程新典范

面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,以优化差旅标准化流程。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息能够实时更新,确保差旅申请和报销流程的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。

在差旅标准化流程中,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率。

此外,系统还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互联互通,为差旅标准化流程的顺利实施提供了有力保障。

成效与成果:差旅标准化流程带来显著效益提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅标准化流程以及整体财务管理方面都取得了显著成效。

在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体竞争力。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了差旅报销流程,提升了使用体验。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加便捷地进行消费。

财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。尤其是在差旅标准化流程方面,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

客户反馈:差旅标准化流程获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的认可,尤其是在差旅标准化流程方面所带来的变革。

展望未来:差旅标准化流程引领企业持续发展

未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,不断优化差旅标准化流程。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑引入合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅标准化流程以及整体财务管理提升带来的便利和效益。

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captaincaptain
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