在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在提升财务效率、降低成本等方面取得了显著成效，尤其是在差旅标准化流程方面，更是实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临诸多管理难题。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；而且手工录入数据时合规性难以保证，容易出现错误。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
在差旅标准化流程方面，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现漏洞，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
解决方案概述：合思方案打造差旅标准化流程新典范
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以优化差旅标准化流程。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保差旅申请和报销流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。
在差旅标准化流程中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
此外，系统还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通，为差旅标准化流程的顺利实施提供了有力保障。
成效与成果：差旅标准化流程带来显著效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅标准化流程以及整体财务管理方面都取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行消费。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。尤其是在差旅标准化流程方面，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
客户反馈：差旅标准化流程获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是在差旅标准化流程方面所带来的变革。
展望未来：差旅标准化流程引领企业持续发展
未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，不断优化差旅标准化流程。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑引入合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅标准化流程以及整体财务管理提升带来的便利和效益。
