差旅报销软件:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌,深刻重塑企业管理格局的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,精心打造了一系列先进的产品与服务,为企事业单位量身定制全面的财务数智化解决方案。这些方案犹如强大的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

差旅报销软件:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌,深刻重塑企业管理格局的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,精心打造了一系列先进的产品与服务,为企事业单位量身定制全面的财务数智化解决方案。这些方案犹如强大的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新驱动、服务至上的理念。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。公司以客户为中心,在多地精心布局研发中心和直营服务网络,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供专业、高效的服务。

核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费控管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了全方位的保障。

差旅申请环节,员工可以在系统中便捷地提交申请,详细填写出差信息,审批流程快速高效,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能则让员工能够在系统内直接预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。发票管理功能能够自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了工作效率。资金支付环节,系统实现了与银行的对接,确保支付的安全和及时。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出,一旦超出预算,系统会及时预警,帮助企业合理控制成本。智慧财务功能则为企业提供了详细的财务分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有同屏比价、消费透明等显著功能特点。

在同屏比价方面,企业可以在一个页面上看到不同供应商的价格和服务信息,方便进行比较和选择。消费透明功能则让企业管理者能够实时了解员工的消费情况,避免不必要的浪费。同时,合思商城还提供了个性化的定制服务,根据企业的需求和偏好,为企业打造专属的差旅管理方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等卓越产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

应收尽收功能确保了企业的所有会计档案都能被准确、完整地收集和保存。智能规则引擎则可以根据企业的需求和规定,自动对会计档案进行分类和归档,提高了工作效率。快速检索功能让企业在需要查找会计档案时,能够迅速定位到所需文件,节省了大量的时间和精力。无序归档功能则打破了传统的归档方式,让企业可以根据实际情况灵活地进行档案管理。零打印功能则减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念,同时也降低了企业的成本。

  • 收支管理全场景覆盖:破解企业对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务“三流合一”难题,有效管理发票,构建实时收支一体解决方案。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等。

合思付款能实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加顺畅。在采购对账环节,系统可以自动匹配采购订单、发票和付款信息,避免了人工核对的繁琐和错误。收票环节,系统可以自动识别发票信息,确保发票的真实性和合法性。付款管理环节,系统可以根据企业的付款计划,自动进行付款操作,确保付款的及时和准确。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售流程提供了全方位的支持。在销售开票环节,系统可以根据企业的销售订单自动生成发票,提高了开票的效率和准确性。收款环节,系统可以实时监控收款情况,及时提醒企业进行催收。对账管理环节,系统可以自动匹配销售订单、发票和收款信息,确保账目的清晰和准确。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对企业的财务数据进行深入分析,为企业管理者提供详细的财务分析报表和决策支持。该平台可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,做出科学的决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:拓展财务数字化无限可能
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现丰富场景模板一键安装、发票全生命周期管理、与多平台无缝对接等。

业务应用功能可以根据企业的需求和业务特点,为企业提供个性化的财务解决方案。发票与税功能可以帮助企业管理发票和税务事务,确保企业的税务合规。报销助手功能可以为员工提供便捷的报销服务,提高员工的满意度。平台互联功能可以实现与其他业务系统的对接,实现数据的共享和流通。ERP互联功能可以与企业的ERP系统进行集成,实现业财一体化。银企互联功能可以实现与银行的对接,确保资金的安全和及时。开放平台功能则为企业提供了一个开放的生态系统,让企业可以根据自己的需求和创新能力,开发和集成更多的应用和服务。

优势对比:凸显合思独特价值

  • 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,清晰体现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的发展过程。这一创新的分级标准帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化升级,有效提升财务数字化实践效率。

L1级代表手工报销阶段,企业的报销流程主要依靠人工操作,效率低下,容易出现错误。L2级代表部分数字化报销阶段,企业开始使用电子表格等工具进行报销管理,但仍然存在一定的人工干预。L3级代表全流程数字化报销阶段,企业的报销流程实现了全数字化管理,但仍然存在一些环节需要人工干预。L4级代表全场景智能化无需报销阶段,企业的报销流程实现了全场景、全链路智能化管理,员工无需进行报销操作,费用自动入账。L5级代表全生态智能化无需报销阶段,企业的报销流程与企业的其他业务系统实现了深度融合,实现了全生态智能化管理。

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:打造高效财务流程
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。

事前规划功能可以帮助企业制定合理的费用预算和报销政策,避免不必要的费用支出。实时风控体系可以对企业的费用支出进行实时监控,一旦发现异常情况,系统会及时预警,确保企业的费用支出合规、安全、透明。数电票新模式则实现了发票的电子化管理,提高了发票的流转效率和安全性,同时也降低了企业的成本。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:全球化业务的效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司是专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

在全球化业务中,动力源面临着差旅管理复杂、报销流程繁琐等问题。合思费控和商城的应用,让动力源的员工在差旅过程中无需进行繁琐的报销操作,费用自动入账,大大提高了工作效率。同时,合思的智能规则引擎和快速检索功能,让动力源的财务人员能够更加高效地管理会计档案,节省了大量的时间和精力。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在差旅管理中,徐福记面临着差旅费用高、供应商管理困难等问题。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,让徐福记能够选择最优的供应商和价格,有效降低了差旅费用。同时,系统自动比价功能可以实时监控市场价格变化,为徐福记提供最新的价格信息,帮助徐福记做出更加科学的决策。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

在电子会计档案管理中,中交水运规划设计院有限公司面临着档案整理繁琐、检索困难、存储空间不足等问题。合思档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。同时,零打印功能和无序归档功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加灵活、环保。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的积极探索者
    作为创新型科技公司,汉威科技集团在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思的全场景解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务数智化升级,提高了财务管理效率和决策科学性。

在财务数字化转型中,汉威科技集团面临着财务数据分散、分析困难、决策支持不足等问题。合思的收支管理全场景覆盖和开放的财务数字化应用商店,让汉威科技集团能够实现财务数据的集中管理和分析,为企业管理者提供更加准确、及时的决策支持。

  • 中影股份:财务收支管理的可靠伙伴
    作为上市电影国企,中影股份在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业运营。

在财务收支管理中,中影股份面临着对公业务“三流合一”难题、发票管理困难、收支分析不足等问题。合思的智能对账引擎和上下游协同门户,帮助中影股份解决了对公业务“三流合一”难题,有效管理了发票。同时,合思BI的智能化财务收支经营分析平台,为中影股份的管理者提供了详细的财务分析报表和决策支持,帮助中影股份实现了财务收支的实时监控和管理。

开启财务数智化之旅

合思以其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中稳健前行。

如果您想亲身体验合思差旅报销软件带来的卓越财务数智化变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!

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captaincaptain
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