在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的追求如饥似渴。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，以其先进的财务数智化解决方案，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而发票自动化工具作为其中的关键一环，更是发挥着不可替代的作用。
合思全景：财务数智化先锋启航
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国，它设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
功能探秘：发票自动化工具的卓越本领
发票自动化工具是合思财务数智化解决方案中的重要组成部分，具有丰富多样的功能。
发票管理功能模块堪称发票处理的多面手。它具备发票采集功能，能快速准确地收集各类发票。通过验真功能，有效避免虚假发票的混入，为企业财务安全保驾护航。查询功能让企业可以轻松找到所需发票信息，保存功能则保证了发票数据的完整和可追溯。价格分离功能能够精准区分发票中的各项费用，复核功能进一步确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块同样强大。它涵盖了费用类型的细致划分，实现了对费用的有效控制。数据连接功能让不同系统之间的数据能够顺畅流通，支付功能模块则为企业的资金流转提供了便捷途径。分析维度设定可以根据企业的不同需求进行灵活调整，预设规则联动让费用管理更加智能化。数据分析模块能够深入挖掘费用数据背后的价值，报表自动生成功能则大大节省了财务人员的时间和精力。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同企业的多样化需求。
发票自动化工具还具备强大的系统集成能力。它能与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等多种系统实现数据互通和对接，打破数据孤岛，实现全流程数据互联。在多系统协同工作的环境下，发票自动化工具就像一个高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，提高企业的整体运营效率。
同时，合思费控支持多端操作，包括移动报销。员工可以随时随地通过手机发起报销申请，审批流程透明可追溯。OCR自动识别发票信息功能更是大大提高了报销效率，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票上的关键信息，减少了手工录入的繁琐和错误。
优势凸显：发票自动化工具的革新力量
与传统的财务报销和管理模式相比，发票自动化工具具有显著优势。在传统模式下，企业面临着多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难、财务审核工作量大等问题。而发票自动化工具带来的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，发票自动化工具实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个财务流程变得更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，发票自动化工具能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
在企业运营过程中，发票自动化工具就像一位贴心的财务助手，时刻关注着企业的财务状况，为企业的合规经营和降本增效提供有力支持。
成功典范：发票自动化工具的实践硕果
发票自动化工具的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司引入发票自动化工具后，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票自动化工具帮助企业打破了信息壁垒，让财务流程更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用发票自动化工具后，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合模式，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票自动化工具实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用发票自动化工具结合银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票自动化工具在企业的财务流程中发挥了巨大作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
还有苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技等众多企业，都通过发票自动化工具的解决方案解决了各自的财务难题，实现了财务数字化转型和企业的高效发展。这些成功案例充分证明了发票自动化工具的强大实力和广泛适用性。
未来展望：发票自动化工具的持续赋能
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化工具，凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了验证和应用，为企业带来了实实在在的价值。
随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将不断升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。发票自动化工具也将持续进化，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想体验发票自动化工具带来的便捷和高效，不妨免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
