在我国电子凭证数字化转型的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势悄然来临。企业的内部审计管理工作也因此面临着新的挑战与机遇。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，助力众多企业在内部审计管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思档案在内部审计管理中的强大实力。
金牌橱柜：内部审计管理痛点凸显
行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业员工人数更是超过6000人。如此庞大的规模，在内部审计管理方面却遭遇了诸多难题。
在传统的管理模式下，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。而以纸质档案管理为主的方式，不仅存储占用大量空间，管理和利用的效率也极为低下。这些问题严重影响了企业内部审计管理的准确性和效率，成为企业发展的一大阻碍。
合思档案：全方位解决方案助力内部审计管理
打破数据壁垒：统一存储开启新篇
针对金牌橱柜在内部审计管理中面临的痛点，合思档案提供了统一存储的解决方案。在内部审计管理过程中，凭证、单据、合同、回单等四证如同重要的线索，合思档案将它们整合起来，实现统一储存、统一标准和统一管理。
这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据汇聚在一起，形成一个完整的数据库。在内部审计管理工作中，审计人员可以更加便捷地获取所需信息，大大提高了工作效率。统一的标准也使得数据的准确性和一致性得到了保障，为内部审计管理提供了坚实的数据基础。
构建证据链条：业财一体深度融合
合思档案还致力于构建完整的业务证据链，这在内部审计管理中具有重要意义。通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。
在内部审计管理时，审计人员可以从业务的角度出发，深入了解财务数据背后的业务逻辑。同时，也可以从财务数据反推业务流程，确保业务的合规性和财务数据的真实性。这种深度融合的方式，为内部审计管理提供了更加全面、准确的信息，有效降低了审计风险。
高效数据共享：一站式查阅提升体验
在内部审计管理中，数据的共享和查阅效率至关重要。合思档案实现了数据共享和一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。
审计人员无需在多个系统中来回切换，只需在合思档案的平台上，就可以快速找到所需的会计资料。这种一站式的查阅体验，大大节省了审计时间，提高了内部审计管理的工作效率。同时，结构化的数据呈现方式也使得审计人员能够更加清晰地了解数据之间的关系，为审计分析提供了便利。
银行回单无纸化：智能化管理新突破
银行回单的管理是内部审计管理中的一个重要环节。合思档案推进银行回单无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。
在传统的管理模式下，银行回单的整理和存储是一项繁琐的工作。而合思档案的智能化管理方式，让这一过程变得轻松简单。自动采集功能确保了回单数据的完整性和及时性，切割和组装功能则使得回单数据更加规范和易于管理。通过推进银行回单无纸化，合思档案为内部审计管理带来了新的突破，提高了工作效率和准确性。
显著成效：合思档案提升内部审计管理效能
效率提升：档案处理时间大幅缩短
合思档案的应用为金牌橱柜在内部审计管理方面带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%；档案查询耗时也减少了80%。这意味着在内部审计管理过程中，审计人员可以用更短的时间完成档案的匹配和查询工作，大大提高了工作效率。
成本节约：总体成本显著降低
通过合思档案的智能化管理，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在内部审计管理中，成本的控制是企业关注的重点之一。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
合规保障：档案合规性达到100%
在内部审计管理中，档案的合规性是至关重要的。合思档案通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，确保了档案的合规性达到100%。这为企业的内部审计管理提供了坚实的保障，有效降低了企业的合规风险。
合思档案：内部审计管理的理想之选
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，成功帮助金牌橱柜等众多企业解决了电子会计档案管理难题，在内部审计管理方面发挥了重要作用。它实现了降本增效和合规经营的目标，让企业在内部审计管理中更加从容自信。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在内部审计管理领域，合思将持续投入研发，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临电子会计档案管理困境，在内部审计管理方面遇到难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它在内部审计管理中的强大功能和便捷体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
