在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的关键一步。通过应用合思费用申请系统，动力源在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量显著缩减，人员成本得到有效节约。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源辉煌成就与挑战并存
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它承载着行业的辉煌历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多优质客户。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统难整合成为了动力源前进道路上的绊脚石。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业的财务管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的费用申请系统来解决这些难题。
合思方案破解动力源难题
为了帮助动力源摆脱困境，合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申请系统同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用申请系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时了解订单的费用情况，为决策提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思费用申请系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能的实现，使得财务工作变得更加高效、准确。
合思费用申请系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求，灵活地对接各种系统，实现数据的共享和流通。
合思方案助力动力源效率飞升
应用合思费用申请系统后，动力源的效率得到了惊人的提升。整体效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以更加便捷地选择合适的渠道，节省了费用。
对于财务人员来说，合思费用申请系统也带来了诸多便利。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务管理和分析中。
在企业管理方面，合思费用申请系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算的事前规划和控制，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
动力源总监盛赞合思合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用申请系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和期待。在未来的发展中，动力源将与合思携手共进，不断探索财务数字化的新路径。通过持续优化费用申请系统，动力源将进一步提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用申请系统。现在，您可以免费试用合思费用申请系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
