在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案在助力企业财务数字化转型方面，取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：财务困局待破
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标问题如同幽灵一般，时常困扰着企业的财务管理。
在日常财务工作中，每个财务月需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月惊人的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不一头扎进海量的纸质文件中翻找，效率之低可想而知。这种落后的财务管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，报销政策与合规也难以得到有效保障。
解决方案概述：打造业财新平台
面对客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台的建设。通过该方案，企业能够保障财务的准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。
在财务及时性方面，合思解决方案更是带来了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据，有力地保障了报销政策与合规的落实。
成效与成果：多维度全面提升
- 增效：开启财务高效新时代
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的改善。这些改变，让企业的财务工作从繁琐的事务中解脱出来，更加注重价值创造，有力地推动了报销政策与合规的执行。
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降本：节约成本成效显著
在降本方面，合思解决方案同样成绩斐然。通过有效减少差旅超标情况，企业的预算超额问题得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这些实实在在的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为报销政策与合规的实施提供了坚实的经济基础。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航，确保报销政策与合规的严格执行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公。这种以人为本的企业管理理念，提升了员工的工作体验。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，它全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，有力地保障了报销政策与合规的落地。
客户反馈：认可与满意并存
虽然文档中未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案非常满意。合思解决方案成功解决了企业自身的财务痛点，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。在报销政策与合规方面，也为企业提供了有效的保障，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：深化业财融合之路
未来，双方可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在数字化的浪潮中，持续推动企业财务管理的数字化、智能化发展。通过不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务，进一步加强报销政策与合规的落实。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身感受它为企业财务管理带来的变革与提升，切实保障报销政策与合规的有效执行。
