实时预算跟踪助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案脱颖而出,为众多企业化解财务难题,推动企业实现降本增效与合规经营。

实时预算跟踪助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案脱颖而出,为众多企业化解财务难题,推动企业实现降本增效与合规经营。

市场形势:数智财务时代来临

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业逐渐意识到,运用数字化手段提升财务管理的效率和精准度,是增强企业竞争力的核心要素。

财务数智化能够助力企业达成业财融合,实时掌握经营数据,从而做出更为科学的决策。在当前经济环境下,企业需要更加灵活、高效的财务管理方式来应对市场的变化。

痛点分析:企业财务转型困境

众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。多系统林立使得数据孤岛问题愈发严重,系统操作体验不佳,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性又使得流程变得繁琐。

预算与业务未能实现有效链接,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。员工报销流程繁琐,审批速度缓慢,费用管控困难,预算无法实现全流程管控。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。

解决方案整体策略概述:合思全方位数智服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过整合多系统数据,合思实现了数据的互通和流程的自动化,加强了预算管控和费用合规性,有效提升了财务工作效率和企业经营管理水平。在实时预算跟踪方面,合思的解决方案也有着出色的表现。

核心模块:精准管控的关键力量

  • 预算管控:实时预算跟踪护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。通过实时预算跟踪,企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。

  • 对公付款:合同管理与付款追溯
    建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保票款进度可追溯。在实时预算跟踪的基础上,对公付款的管理更加精准,避免了超预算付款的情况发生。

  • 发票智能校验:高效准确杜绝风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实时预算跟踪能够与发票智能校验相结合,对发票相关费用进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。

  • 自动生成凭证:提升核算效率
    通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率,还减少了人为错误。在实时预算跟踪的过程中,自动生成的凭证能够为预算分析提供准确的数据支持。

  • 无需报销:全流程自动化体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,实现全流程自动化。实时预算跟踪贯穿于整个无需报销的流程中,确保每一笔消费都在预算范围内。

竞争优势:合思独特魅力彰显

  • 广泛连接能力:打破数据壁垒
    合思能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统实现无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享。通过实时预算跟踪,不同系统之间的数据能够实时关联,为企业提供全面的财务信息。

  • 个性化解决方案:满足多样需求
    根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。在实时预算跟踪方面,也能够根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 高效便捷的操作体验:简化报销流程
    通过移动端审批、AI 技术 OCR 自动识别、同屏比价等功能,合思简化了员工报销流程,提升了员工使用体验。财务人员无需进行大量的手工操作,降低了基础工作压力,提高了工作效率。实时预算跟踪在这样高效的操作体验中,能够更加及时地发挥作用。

  • 强大的数据分析能力:提供决策依据
    合思 BI 能够自动生成各类分析报表,实时展示企业经营数据和费用情况。为管理者提供决策依据,实现精细化管理。实时预算跟踪的数据能够融入到数据分析中,帮助管理者更好地了解企业的财务状况。

  • 安全可靠的服务保障:守护企业数据
    采用公有云模式部署,具备敏捷、安全的特点,保障企业数据的安全和稳定。在实时预算跟踪的过程中,企业无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行财务管理。

成功案例:众多企业的转型见证

  • 动力源:效率提升新高度
    通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在实时预算跟踪的帮助下,动力源的预算管理更加精准,成本控制效果显著。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,有效落地预算管控,加强对公业务管控。实时预算跟踪为汉威科技的财务管控提供了有力支持。

  • 派克新材:数字化财务新模式
    使用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时预算跟踪在派克新材的数字化转型中发挥了重要作用。

服务体系:专业保障全程相伴

  • 专业的研发团队:持续创新优化
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。持续优化产品功能和性能,满足企业不断变化的需求。在实时预算跟踪方面,研发团队也在不断探索和创新,提升其功能和准确性。

  • 全国直营服务网络:及时高效服务
    在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思关于实时预算跟踪服务的快速响应。

  • 优质的客户服务:全方位支持保障
    秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和培训。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在实时预算跟踪的使用过程中,客户能够得到专业的指导和帮助。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的经营管理水平和竞争力。

如果您也想体验实时预算跟踪带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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