在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控方面正遭遇重重困境。费用管控犹如一团迷雾,难以清晰把握;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地生根;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了不必要的成本开支。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,如同一位精准的外科医生,为企业精准地切除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接与沟通,形成了严重的数据孤岛。流程繁琐得如同缠绕在一起的乱麻,让员工和财务人员在其中疲于奔命。预算管控如同脱缰的野马,难以有效约束,导致成本不断攀升。发票处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题导致企业的运营效率低下,就像一辆老旧的汽车,在前进的道路上举步维艰。成本也如同雪球一般越滚越大,严重影响了企业的盈利能力。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像是一位技艺精湛的建筑师,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一座数字化的财务大厦。
通过多系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛的壁垒,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由顺畅地循环。企业可以实时获取准确的数据,为决策提供有力的支持。
核心功能亮点:差旅流程透明化的秘密武器
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无需报销:畅享轻松差旅体验
合思的无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资,也无需为开票而烦恼,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅流程透明化成为现实,员工和财务人员都能轻松应对差旅费用管理。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像是在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,让差旅流程更加透明、高效。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。通过这种方式,企业可以精准地把控每一分钱的支出,让差旅预算更加透明可控。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像是一位专业的发票管家,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,保障企业的财务合规。
用户收益:差旅流程透明化带来的多重红利
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员工:轻松愉悦的差旅之旅
对于员工来说,合思的解决方案让差旅流程透明化,报销周期大幅缩短,效率显著提升。操作体验得到了优化,因公消费无需垫资,员工的幸福感大大提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:释放时间专注核心工作
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的管理者能够实时了解企业的经营数据。通过差旅流程透明化,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,为企业的发展指明方向。
典型场景:差旅流程透明化的多领域应用
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用,实现差旅流程透明化。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,财务人员可以轻松完成费用管理。
在商旅出行场景中,企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用情况,实现差旅流程的透明化管理。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业精准控制销售费用,提高销售效率。
在预算管控场景中,企业可以实时监控预算执行情况,确保预算不超支。
在系统集成场景中,合思可以实现各个系统之间的无缝对接,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,企业可以通过合思生成准确、详细的报表,为决策提供有力的支持。
客户成功案例:差旅流程透明化的真实见证
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动力源:效率提升的典范
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程透明化让动力源的财务管理更加高效、精准。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技通过合思实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅流程透明化让汉威科技的财务工作更加顺畅、透明。 -
派克新材:报销与报表的双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅流程透明化让派克新材在财务管理方面取得了显著的成效。 -
江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅流程透明化让江西中机的财务管理更加精细化。 -
李群自动化:全面效率提升
李群自动化在应用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。差旅流程透明化让李群自动化的运营更加高效。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了差旅流程透明化,显著提升了企业的效益。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。