在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如老旧的机器,暴露出诸多难以忽视的问题。多系统林立造成了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;费用管控如同脱缰之马,难以驾驭;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,应时而生。它凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了希望的曙光,提供了切实有效的解决方案,尤其在采购预算管理方面表现卓越。
方案领航开启采购预算管理新篇
合思拥有广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一系列服务如同精密的齿轮,相互配合,助力企业解决财务痛点,在采购预算管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能矩阵构建采购预算管理坚实堡垒
合思费控宛如一个功能强大的宝库,具备发票管理功能模块。它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。
费用管理功能模块同样出色,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。合思商城就像一个便捷的旅行助手,可提供机票、酒店、用车等预订服务。合思BI则如同一位睿智的分析师,能进行数据分析和报表展示。
同时,系统还支持与银企直连、ERP互联、开放平台对接等功能,为采购预算管理提供了强大的技术支撑。
核心亮点铸就采购预算管理卓越优势
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无需报销畅享采购预算管理轻松之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让采购预算管理更加轻松。 -
系统互联打通采购预算管理数据脉络
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使采购预算管理的数据流通更加顺畅。 -
智能识别释放采购预算管理人力压力
借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。它解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,让采购预算管理中的报销环节更加高效。 -
精准管控守护采购预算管理资金安全
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,为采购预算管理提供了精准的管控。
价值彰显见证采购预算管理显著成效
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效率飞升加速采购预算管理流程运转
员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购预算管理中,这些效率的提升意味着企业能够更快地完成各项采购流程。 -
管控升级强化采购预算管理规范力度
实现预算管控前置,防止费用超标,加强对公业务管控,规范报销流程,提升财务合规性,实时掌握企业经营数据。如派克新材通过系统实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。在采购预算管理方面,能够更好地规范采购行为,确保预算的合理使用。 -
成本减负优化采购预算管理资金配置
通过优化费用标准、控制预算、避免重复报销等方式,降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在采购预算管理中,能够有效控制采购成本,让资金发挥更大的效益。
场景多元满足采购预算管理多样需求
合思的产品适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景涵盖了企业采购预算管理的各个方面,满足企业多样化的财务需求。
案例实证凸显采购预算管理成功典范
众多企业的成功应用案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的显著成效。这些案例充分证明了合思在采购预算管理方面的实力和可靠性。
定位独特塑造采购预算管理差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,具有强大的系统连接能力,能够广泛连接各类第三方系统,实现数据互通。同时,还提供定制化服务,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求,在采购预算管理中展现出独特的魅力。
合思的财务数智化解决方案为企业的采购预算管理带来了显著的价值。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升效率、加强管控、降低成本,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
在国家全电票时代的到来和企业数字化转型深入推进的背景下,合思将不断创新和完善产品功能,持续优化服务质量。它将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着采购预算管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的效益。