在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其在会议差旅管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景：数字化转型之路的挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
在会议差旅管理等方面，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：合思的数字化组合拳
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念，为会议差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出合理合规。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，打通各系统之间的数据连接。这就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。通过数据的整合和共享，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进产品应用。合思组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的报销和管理流程。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和指导，确保每一个环节都能够顺利进行。随着时间的推移，员工逐渐适应了新的系统和流程，企业的会议差旅管理效率得到了显著提升。
取得成果：显著的降本增效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了费用超支和违规行为的发生。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
会议差旅管理的数字化未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在会议差旅管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化管理带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
