在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源优化差旅预订流程，推动企业财务数字化转型的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务版图的过程中，动力源对高效的财务管理和数字化转型有着迫切的需求，而合思的出现，为其提供了理想的解决方案。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅预订流程作为企业日常运营中的重要环节，也受到了严重影响。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工在进行差旅预订等操作时，需要在多个系统中切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。
其次，手工录入合规难的问题也日益凸显。在差旅预订和报销过程中，大量的信息需要手工录入，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。这不仅增加了财务部门的审核难度，还可能导致企业面临合规风险。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后的现象严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致管理层难以获取准确、及时的差旅费用数据，无法对企业的经营状况进行全面、准确的把握。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同项目的差旅预订和报销政策存在差异，这使得差旅预订流程变得更加复杂，增加了管理的难度。
解决方案：合思打造一站式差旅管理新生态
面对动力源在差旅预订流程和财务管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在差旅预订流程方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式颠覆重塑了差旅预订流程，员工在进行差旅预订时，无需再像以往那样先自行垫资，然后再进行繁琐的报销操作。通过合思费控与其他系统的集成，员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，选择最适合的差旅方案。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加便捷、舒适的体验。
合思商城为员工提供了丰富的差旅服务和商品选择，员工可以在商城中直接进行差旅预订，享受一站式的服务。同时，合思BI为企业管理层提供了强大的数据分析功能，通过对差旅费用数据的实时监控和分析，管理层可以及时了解企业的差旅费用支出情况，做出更加科学、合理的决策。开放平台则为动力源提供了与其他系统进行集成的接口，方便企业根据自身需求进行个性化定制，进一步优化差旅预订流程和财务管理体系。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤，确保差旅预订流程的优化能够顺利进行。
第一步，合思团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行了同步对接。这一过程就像是搭建一座桥梁，将各个系统之间的数据通道打通，实现了数据的实时共享和流通。通过精心的数据映射和转换，确保了数据的准确性和一致性，为后续的差旅预订和财务管理工作奠定了坚实的基础。
第二步，对员工进行全面的培训。合思深知，任何新系统和新流程的实施，都离不开员工的理解和支持。因此，合思组织了专门的培训课程，让员工熟悉无需报销等新流程和功能。培训内容不仅包括系统的操作方法，还包括差旅预订政策和合规要求等方面的知识。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统进行差旅预订，提高了工作效率和合规意识。
第三步，在使用过程中不断优化和调整系统设置。合思团队密切关注动力源在使用新系统过程中出现的问题和反馈，及时对系统进行优化和调整。根据企业的实际需求和业务变化，对差旅预订流程和财务管理规则进行灵活配置，确保系统能够始终满足企业的发展需求。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著变革
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果，差旅预订流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平也得到了全面提升。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工在进行差旅预订时无需再为繁琐的操作而烦恼。员工可以在一个系统中完成差旅预订、审批等所有流程，操作体验得到了全面革新。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
在合规管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，这使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够更好地控制差旅费用支出，降低了合规风险。
在管理决策方面，合思BI提供的实时数据分析功能，让管理层能够全程管控差旅预订流程，实时了解企业的经营数据。通过对差旅费用数据的深入分析，管理层可以及时发现问题，调整策略，做出更加科学、合理的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅优化了动力源的差旅预订流程，还为企业的数字化转型和全球化发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思开启数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅预订流程繁琐、效率低下等问题严重影响了企业的发展，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
