在数电票迅猛扩张以及企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，难以在新时代的海洋中乘风破浪。企业在档案管理领域面临着重重迷雾般的痛点与挑战，档案信息安全问题更是如影随形。合思档案电子会计档案管理平台犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且可靠的解决方案，全力保障档案信息安全。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理的道路上遭遇了各种艰难险阻。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫之中，管理成本高昂，占用大量空间，而且数据如同散落在迷宫角落的珍珠，难以进行有效的分析和利用，档案信息安全也受到极大威胁。
财务人员则像是在处理一场永无止境的数据风暴，每天需要应对大量的档案数据，整理工作不仅耗时漫长，还枯燥乏味。业务人员在报销过程中，仿佛陷入了一个繁琐的流程泥潭，每一步都举步维艰。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求像无底洞一样不断扩大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极为低下；高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案的易损坏，都让档案信息安全岌岌可危。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保档案信息安全。
产品简介：数字化档案管理的“智慧之钥”
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，如同一位智慧的管家，守护着企业的档案信息安全。
该平台基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案信息安全保驾护航。
产品使命与愿景：档案管理变革的“领航之光”
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠实的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，确保档案信息安全得到有效保障。
模块功能概述：全方位档案管理的“功能魔方”
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的魔方，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持，确保档案信息安全。
其功能包括电子会计档案全生命周期管理，智能采集是其中的重要一环，它拥有外部生态和内部的多种采集方式，如同一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份档案信息。预归档服务则像一位细心的管家，自动归档、业务检测等工作有条不紊地进行。基础管理中的档号管理、档案储存等工作，确保档案信息有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案信息的安全流通。统计分析中的进销项统计、资金统计等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
功能亮点与创新：档案管理的“智慧引擎”
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规则引擎与智能组装：数据关联的“魔法纽带”
合思档案的规则引擎与智能组装功能，如同一个神奇的魔法纽带，通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，大大减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，就像一位技艺精湛的指挥家，让档案信息安全有序地流动。 -
字段映射与便捷查阅：信息互通的“桥梁纽带”
完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段进行映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像搭建了一座信息互通的桥梁，方便财务人员查询和分析，同时也为档案信息安全提供了有力保障。 -
双模式检测方案：数据安全的“守护卫士”
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位忠诚的守护卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为档案信息安全筑牢了坚实的防线。 -
共享调阅解决方案：精准查询的“导航罗盘”
合思档案的共享调阅解决方案，就像一个精准的导航罗盘，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，让企业在海量的档案信息中能够迅速找到所需内容，确保档案信息安全得到有效利用。
产品优势：企业档案管理的“坚固盾牌”
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广泛连接：数据汇聚的“信息枢纽”
合思档案能够连接各类异构业财系统，如同一个强大的信息枢纽，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案信息安全不会出现任何漏洞。 -
自动归档：高效管理的“智能助手”
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动组装、归档。它就像一位智能助手，高效地完成档案管理工作，为企业节省了大量的时间和精力，同时也保障了档案信息安全。 -
合规管理：政策遵循的“合规标杆”
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它就像一座合规的标杆，确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行，保障档案信息安全。 -
灵活迭代：适应变化的“应变高手”
合思档案满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位应变高手，在不断变化的市场环境中，始终保持领先地位，为企业的档案信息安全提供可靠的保障。
成功案例与客户评价：实践验证的“卓越典范”
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，它就像一位神奇的魔法师，为企业的档案管理带来了翻天覆地的变化。如海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高，档案信息安全得到了有效保障。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，企业的档案信息在安全的环境中高效流转。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，档案信息安全得到了专业认可。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，企业的决策能够更加科学准确，档案信息安全为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供优质的档案管理解决方案，全力保障档案信息安全，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，深入了解合思档案如何为您的企业守护档案信息安全。
