在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑。此时，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全面分析与有效解决方案。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业在运营中面临着营业收入涨幅持续缩小、利润率降低的问题，盈利能力大不如前。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面遭遇了众多痛点。“硬控”手段虽然能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。下沉市场存在触达客户难、适应消费习惯难、优化成本难等问题。出海业务带来了国际差旅管理难题，资源分散、信息碎片化让企业管理难度加大。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。数电票时代的到来，使企业传统报销和财务作业流程面临挑战，合规风险难以把控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。该策略涵盖下沉市场和海外市场的差旅管控，以及线下消费和数电票时代的全链路管理，实现差旅、采购、补助等全场景覆盖，达成国内与国外、线上与线下融合的全方位管控。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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下沉市场管控：深耕区县精细控本
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。这一举措能够满足企业在下沉市场的差旅需求，帮助企业精准控制成本。 -
出海业务支持：全球资源助力出海无忧
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时支持多语言服务和多维度管控，为企业的出海业务提供了强有力的支持，让企业在海外差旅管理中更加得心应手。 -
线下消费解决方案：易商卡打通线下消费闭环
合思推出了合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一创新解决方案解决了线下消费管控难题，让企业的因公消费更加透明、便捷。 -
数电票时代应对：电子档案盘活业财数据
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，该系统帮助企业有效应对财务作业流程的挑战，降低合规风险。 -
AI应用：智能服务提升管控体验
合思推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的差旅管控能力，让差旅管理更加智能化、高效化。
竞争优势：四大优势铸就行业领先
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资源优势：丰富资源满足个性需求
合思与众多OTA合作，拥有丰富的国内外差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是下沉市场还是出海业务，都能为企业提供充足的资源支持。 -
技术优势：数智管理实现无感管控
合思具备强大的数智化管理能力，如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等。这些系统实现了差旅活动的无感管控和全链路管理，让企业在差旅管控中更加轻松、高效。 -
创新优势：创新产品打破传统壁垒
合思推出合力省奖励计划、易商卡等创新产品，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，消灭了企业因公消费管理“盲区”。这些创新产品为企业差旅管控带来了新的思路和方法。 -
服务优势：多渠道服务响应及时需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。优质的服务让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。
成功案例：实践验证方案成效
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连锁零售企业：差标下沉压缩成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，压缩差旅成本效果显著。 -
企业风控：BI系统减少损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，减少了不必要的损失。 -
合力省项目：节省费用提升效益
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：完善服务保障企业出行
合思拥有完善的服务体系，与全球优质服务商合作提供丰富资源。提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力等。同时，配备专业的客服团队，7 * 24小时为企业和员工提供服务支持，确保对出行需求及时响应。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管理是关键一环。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了一套科学、高效的差旅管控体系。如果你想体验合思差旅管控系统带来的便利与效益，现在就可以免费试用，开启企业差旅“智控”新时代。
