在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,势不可挡。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在转型的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同迷宫,预算管控仿佛在迷雾中摸索,传统报销流程恰似冗长的马拉松,让企业疲惫不堪。北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型与业财融合的漫漫征途中,诸多难题如影随形。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合工作困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛古老的马车,在现代高速公路上举步维艰。
多系统操作体验之差,让员工仿佛在不同的世界中穿梭,效率低下。手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建房子,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了翅膀的鸟儿,无法自由翱翔。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线,难以理清。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让人晕头转向。
对于集团型公司而言,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找目标,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。在这样的背景下,优化电子报销流程成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思打造的财务数智化蓝图
合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,为企业绘制了一幅绚丽的财务数智化蓝图。它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理在不同系统之间畅通无阻。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加严谨有序,如同给合同加上了一把安全锁。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让电子报销流程更加高效便捷。
核心功能:合思解决方案的璀璨亮点
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,安全有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让电子报销流程变得轻松简单,员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子报销流程在这个强大的系统连接下,能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。 -
精准预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批,如同顺畅的交通大道;当超预算时,提交实时预警,如同亮起的红灯,提醒企业及时采取措施。这种精准的预算管控,让电子报销流程更加规范,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在电子报销流程中,发票智能校验能够有效避免虚假发票和错误发票的出现,保证报销的真实性和合法性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担。在电子报销流程中,自动生成凭证能够提高财务处理的准确性和及时性,让财务工作更加高效。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各类企业,在不同的行业中都取得了显著的成效。以动力源为例,它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效优化电子报销流程,为企业带来实实在在的效益。
在其他企业中,合思的解决方案也发挥了重要作用。它帮助企业解决了电子报销流程中的诸多难题,提高了财务管理水平,增强了企业的竞争力。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,让电子报销流程更加符合企业的发展战略。
开启转型之旅:选择合思,让有限更有效
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求的目标。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现这些目标的有力武器。它能够优化电子报销流程,提高财务管理效率,降低企业成本,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动,让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益,让电子报销流程更加高效便捷。