在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业财务数字化转型树立了成功典范。特别是实时报销审批这一功能，更是为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
动力源的辉煌历程与转型困境
动力源拥有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。在这样的背景下，实时报销审批成为动力源迫切需要解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这套方案的核心之一就是实现实时报销审批，为动力源的财务工作注入了新的活力。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，为实时报销审批提供了坚实的数据基础。
打造无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。消费完成后，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，实现了实时报销审批。系统还能自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了实时报销审批的效率。
显著成效见证方案价值
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这其中，实时报销审批起到了关键作用，员工提交的报销申请能够实时得到审批，大大缩短了报销时间。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。实时报销审批让会计从繁琐的手工审核和制作单据工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大提升。实时报销审批让员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。实时报销审批让财务能够实时掌握企业的费用支出情况，及时发现和解决问题，确保企业财务的健康运行。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过实时报销审批，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销审批作为合思解决方案的重要功能，也将在未来发挥更大的作用。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。实时报销审批作为其中的核心功能，为企业带来了高效、便捷、合规的报销体验。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时报销审批带来的变革。
