在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正站在新的历史节点，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多亟待解决的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极响应政策号召，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，为优化财务报销流程贡献智慧与力量。
政策东风：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家对电子凭证数字化转型给予了强有力的政策支持。2021年，数电票试点工作正式启动，这一具有开创性的举措拉开了电子凭证数字化变革的序幕。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推广速度之快、覆盖范围之广，彰显了国家推动电子凭证数字化的决心。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件，为电子凭证的标准化、规范化管理提供了明确的指引。随着这些政策的逐步落地实施，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，各类电子凭证的开具量呈现出大幅增长的态势。可以说，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。
痛点剖析：企业转型之路的重重阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。此外，电子凭证的手工查验工作繁琐且容易出错，增加了企业的人力成本和管理难度。
员工对电子凭证相关政策的认知不足，也是企业转型面临的一大难题。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的财务管理模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的专业素质提出了更高的要求。
同时，企业缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的有效收集和分发。此外，电子凭证的管理涉及多个政府部门，部门之间的协同困难，也给企业的数字化转型带来了一定的阻碍。
合思策略：全流程解决方案引领转型
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思以电子凭证会计数据标准为核心，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一解决方案旨在推动企业实现电子凭证数字化转型，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业可以实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思的解决方案从企业的实际需求出发，为优化财务报销流程提供了全方位的支持。在消费环节，员工可以通过线上平台进行商旅订购、线下使用易商卡消费，消费信息实时同步到系统中。在入账环节，系统自动采集发票信息，进行审核对账，实现自动提报和资金结算。在归档环节，电子凭证自动归档，形成完整的电子会计档案，方便企业进行查询和管理。
核心模块：功能强大满足多样需求
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心载体，具有丰富的核心功能和卓越的产品特点。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个业务场景，满足了企业员工多样化的消费需求。在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票的全流程管理。同时，平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能，提高了财务报销的效率和准确性。
此外，合思财务收支管理平台还拥有一系列特色功能。例如，商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅消费数据，帮助企业进行成本控制和决策优化；自动记账功能可以根据预设的规则自动生成会计凭证，减轻了财务人员的工作负担；总额受控功能可以对企业的费用支出进行严格控制，避免超支现象的发生。
在产品特点方面，合思财务收支管理平台具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。平台还支持多语言，满足了企业国际化发展的需求。同时，平台采用了先进的安全技术，保障了企业数据的安全和隐私。
竞争优势：实力雄厚引领行业发展
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的服务支持。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可以帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
成功案例：实践验证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，在增效、降本、合规和数字化等方面取得了显著成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型进程，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：专业保障客户无忧体验
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在客户使用产品之前，合思提供免费试用服务，让客户亲身体验产品的功能和优势。在定价方面，合思采用灵活的定价模式，根据客户的实际需求和业务规模制定个性化的方案。
合思的平台具有强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，平台的学习曲线较为平缓，易于上手，降低了客户的使用门槛。
为了确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，合思提供全天候的客户服务热线，客户可以随时联系客服人员获取帮助。此外，合思还为客户提供丰富的培训资源，帮助客户更好地掌握产品的使用方法和技巧。
在当前经济环境下，企业迫切需要优化财务报销流程，提升财务管理水平。合思凭借其先进的产品、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，无疑是企业实现电子凭证数字化转型的最佳选择。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
