在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功打造了先进的费用管控体系，实现了报销效率和财务管理水平的显著提升，为企业的可持续发展注入了强大动力。
企业概况：电源行业上市先锋发展遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在多年的发展历程中取得了丰硕的成果。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源急需一套先进的费用管控体系来解决这些难题。
解决方案：合思搭建全面财务数字化桥梁
系统集成破壁垒
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互，为企业的费用管控体系提供了坚实的数据基础。
产品应用提效能
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让整个费用报销流程更加顺畅。例如，业务人员在进行因公消费时，系统能够自动根据申请单和差标进行审核，确保消费的合规性，同时也减少了人工审核的工作量。这种创新的模式不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的财务管理效率。
显著成效：费用管控体系带来多维度提升
报销效率飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用管控方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了优化，能够将更多的资源投入到核心业务中。
报销流程简化优化
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。例如，员工在选择出差的交通工具或酒店时，系统能够自动展示不同渠道的价格和服务信息，让员工能够选择最适合自己的消费方案。这种方式不仅提高了消费的透明度，也降低了企业的费用支出。
财务管控精准合规
财务审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。例如，在进行预算管理时，系统能够实时监控费用的支出情况，当费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种精准的管控方式提高了企业的财务管理水平，降低了财务风险。
高层评价：合思服务契合企业发展需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在动力源费用管控体系建设中的重要作用，以及动力源对合思服务的高度认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断进行优化和升级。
合作展望：引领企业迈向高效财务管理未来
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而一套先进的费用管控体系能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升财务管理水平。未来，双方有望进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业不断发展变化的需求。
其他企业也可以借鉴动力源的经验，积极引入合思的财务数字化解决方案，打造适合自身的费用管控体系，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验先进的费用管控体系带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
