在数电票的浪潮席卷而来之际，企业财务档案管理正站在新的历史节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了数字化转型的重大机遇。电子会计档案，已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的技术和全面的发票系统解决方案，为企业提供了应对挑战、把握机遇的有力武器。
产品概述：财务数智化的一站式服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业财务数智化的全方位服务提供者。该平台基于广泛连接的生态体系，犹如一座桥梁，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个财务环节紧密连接起来，为企事业单位提供一站式的财务数智化服务。
合思档案的独特之处在于，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到应用和销毁，每一个环节都在平台的精准掌控之下，确保企业的财务档案管理工作高效、准确、合规。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下，实现财务档案管理的质的飞跃。
核心产品/技术功能介绍：功能强大，满足多元需求
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丰富模块构筑完整体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，甚至还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等特色功能。每个功能模块都有对应的系统支持，相互协作，共同构成了一个完整的财务档案管理体系。 -
多元方案应对复杂场景
为了满足企业在不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了一系列领先的解决方案。其中包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像是一把把精准的钥匙，能够打开企业在不同档案管理场景下的难题之门。 -
全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。这一过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集阶段，平台能够通过先进的技术手段，快速、准确地获取各类档案信息；在预归档服务环节，对采集到的信息进行初步整理和审核；基础管理则确保档案的存储和分类规范有序；而档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。 -
多源采集与智能制档高效协同
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，就像两条畅通的通道，确保企业能够根据自身需求灵活选择档案采集方式。通过规则引擎，平台能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。这种多源采集与智能制档的高效协同，大大提高了档案管理的效率和质量。 -
档案管理与应用便捷高效
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，确保企业的档案信息安全有序。同时，平台支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用方式，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明差距
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，璀璨夺目。首先，它能够显著节约纸张成本和整理成本。在传统的纸质档案管理中，大量的纸张使用和人工整理工作不仅耗费了企业的资源，还增加了管理的难度。而合思档案通过数字化管理，将这些成本降至最低。
其次，合思档案大大提升了检索效率。在传统的纸质档案中，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案通过先进的检索技术，能够在瞬间找到所需的档案信息，让企业的工作效率得到了极大的提升。
此外，合思档案还实现了 100% 的管理合规性。它广泛连接各类异构业财系统，具备 100% 自动归档能力，符合国家政策要求。同时，该平台拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级和优化。
应用案例：实践验证的卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业的转型之路
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期以来困扰企业的难题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过合思档案的发票系统解决方案，企业实现了业财一体，将业务和财务环节紧密结合起来，提高了工作效率。同时，管理自动化和流程精简让企业的运营更加顺畅，成本得到了有效控制，真正实现了降本增效。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为一家集团型企业提供了全面的解决方案。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业实现了标准化落地，让各个分支机构的档案管理工作更加规范有序。同时，低碳环保的数字化管理方式也符合企业的可持续发展战略。 -
多系统数据互联企业的数据共享奇迹
在一些多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题严重影响了企业的发展。合思档案凭借其强大的技术能力，打破了数据之间的壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅节省了企业的大量成本，还为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。 -
民办教育集团的高效管理之道
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题较为突出。合思档案为一家民办教育集团打造了独特的解决方案。通过构建多向、网状管理结构，企业提高了工作效率，让各个业务系统之间的信息能够更加流畅地流通。同时，数字化的档案管理方式也解决了实物存档占用空间的问题。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着数电票的全面普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的发票系统解决方案，助力企业实现财务数智化和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
