在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式如同老旧的机器,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统集成困难、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一束光,照亮了企业财务转型的道路,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效,为企业规范出差管理提供有力支持。
行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间如同筑起了高高的壁垒,信息难以流通。
多系统操作体验差,手工录入合规难。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间来回切换,繁琐的操作如同一场噩梦。而报销数据需要财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接,导致事后管控常常出现超标情况,如同脱缰的野马,难以控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源的业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,如同一个庞大的谜团,让财务人员头疼不已。
组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。动力源总部和分公司的出差申请流程不统一,就像两条不相交的平行线,难以协同发展。
此外,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业出差管理规范难以有效实施。
解决方案:合思打造全面财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思费控与多个系统实现了无缝集成,打破了数据孤岛的局面,让数据如同潺潺的溪流,自由地互通。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等信息可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同一个精确的天平,确保预算的合理使用。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。
支持发票智能校验,如同一个聪明的助手,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担,为企业出差管理规范提供了有力的技术支持。
核心优势:合思费控的卓越特性
合思费控具有多种核心功能和显著优势,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能如同一场及时雨,解决了员工出差报销的烦恼,也让企业出差管理规范更加容易实施。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。如同一条畅通的高速公路,让数据快速流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。审批流程就像一条清晰的流水线,让每一个环节都一目了然。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率。如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业出差管理规范提供了可靠的保障。
成功案例:合思方案在多行业绽放光彩
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,为企业出差管理规范提供了有力的实践支持。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一巨大的变化,如同一场神奇的魔术,让企业的财务管理焕然一新。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助企业节省了成本,提高了效率。
在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案如同一个强大的催化剂,加速了企业的发展。
不同企业通过合思的解决方案,解决了各自面临的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业出差管理规范真正落到了实处。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,为企业出差管理规范提供了全面的支持。如果您的企业也面临着财务效率低下、预算管控难等问题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手实现财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力,让有限的资源发挥更有效的作用,让企业出差管理规范更加完善。