在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座稳固的灯塔，成为企业实现高效、合规运营的关键指引。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的先锋平台，正凭借卓越的实力，为众多企业排忧解难，在档案管理的征程中实现降本增效与数字化升级，同时高度重视档案信息安全。
产品概述：档案管理新航标
合思档案是合思为企事业单位量身打造的财务数智化服务的重要拼图。它以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理为使命。
其具有两大显著特点，犹如两把利器，为企业档案管理披荆斩棘。一是便捷调阅不打印，让企业告别了传统打印的繁琐与资源浪费，节省了大量纸张成本。二是混序归集免组装，无需再为档案的复杂整理而头疼，大大节约了整理成本。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理难题。在成本节约上，不仅减少了纸张消耗，还降低了整理过程中的人力成本。在效率提升方面，显著提高了检索效率，让企业能在海量档案中迅速找到所需信息。同时，它还为档案信息安全提供了有力保障，确保管理合规性，使企业档案管理工作在安全的轨道上运行。
核心产品技术功能介绍：功能模块构筑安全堡垒
合思档案宛如一座功能强大的数字城堡，拥有多个功能模块，广泛覆盖发票、单据、凭证等多个重要方面。
其丰富多样的解决方案，为企业档案管理提供了全方位的支持，也为档案信息安全保驾护航。大数据解决方案，如同一位智慧的侦探，能够实现百亿级单据量的精准匹配关联，让海量数据在秒级时间内完成查询，高效且准确。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的自由，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案从财务的专业视角出发，保障档案证据链的完整和财务合规，让企业的财务档案坚如磐石。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，在便捷调阅的同时确保档案信息安全。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从源头到终端，每一个环节都严谨把控。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案也能在数字化的世界中有序存放。
在具体功能上，合思档案支持多源采集，如同一个包容的收纳盒，将来自不同源头的档案信息安全收纳。智能制档功能让档案制作变得轻松高效，档案管理和应用功能涵盖了全生命周期管理、多维检索、一站式预览等，为企业提供了一站式的档案管理体验，确保档案信息安全无虞。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，同时为档案信息安全提供了坚实保障。
传统纸质档案管理存在着诸多痛点。高显性成本是其一大弊端，耗材成本和存储空间成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本也不容忽视，手工装册的低效和查询的不便，浪费了大量的人力和时间。
高合规风险更是让企业提心吊胆，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，如同潜藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。而档案信息安全在传统管理模式下也难以得到有效保障。
反观合思档案，它具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这不仅提高了工作效率，还符合国家政策要求。其灵活承接和持续迭代的能力，使其能够适应企业不断变化的需求，如接收管理数电票等。在保障档案信息安全方面，合思档案采用先进的技术和严格的管理流程，为企业档案信息筑起了一道坚固的防线。
应用案例：成功实践见证实力
合思档案已在众多企业的档案管理实践中崭露头角，为企业的档案信息安全提供了可靠保障。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理上曾经面临着纸电混合难管理和手工作业低效的困境。合思档案的出现，为其带来了全新的转机。通过多系统采集数据，合思档案能够将分散的数据集中整合，实现自动匹配组装档案，让档案管理实现电子化。这不仅解决了企业的管理难题，还实现了业财一体、管理自动化和降本增效，同时确保了档案信息安全。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一的问题一直困扰着它。合思档案的单套制管理方案如同一场及时雨，让企业的档案管理标准化得以落地。通过规范的流程和统一的标准，企业提升了管理效率和合规性，档案信息安全也得到了有效保障。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，大大简化了会计管理流程。原本繁琐的工作变得轻松高效，工作效率得到显著提高，同时档案信息安全也得到了妥善保护。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想之选。在保障档案信息安全方面，合思档案更是表现卓越。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务。它将助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，让企业在数字化浪潮中占据优势地位。如果您也想体验合思档案为档案信息安全带来的保障以及其卓越的功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
