在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。电子票据系统作为其中的核心要素，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借全面、高效、合规的解决方案，为企业提供了强大的支持，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
市场形势：数电票浪潮下的新挑战
数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。从收票到开票政策的逐步完善，企业面临着全新的挑战。数字化凭证时代已经来临，传统的财务档案管理方式已难以适应新的要求。企业需要一个专业的电子票据系统，也就是专业的电子会计档案管理平台，来应对这些变化。只有这样，企业才能在数字化浪潮中保持竞争力，确保财务档案管理的高效与合规。
痛点分析：纸电混合时代的多重困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，他们需要花费大量时间和精力去监督和管理财务档案，确保合规性。财务人员则被繁琐的纸质档案和电子档案的整理、归档工作所困扰，效率低下且容易出错。业务人员在获取和使用档案时也面临着诸多不便。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质档案的存储、打印和运输费用；高隐形成本，如人力成本的浪费和时间的损耗；以及高合规风险，如档案丢失、损坏或违规操作带来的法律风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的财务档案数据，帮助他们做出更明智的决策。归档员/财务人员则可以通过合思档案实现高效的档案整理和归档，节省大量时间和精力。外部审计人员也可以方便地获取所需的档案信息，提高审计效率。通过这种方式，合思档案助力企业实现数智化转型。
核心模块：全方位的电子票据系统解决方案
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的电子票据系统提供了全方位的支持。
单套制解决方案：实现电子会计档案的单套制管理，摆脱纸质档案的束缚，提高管理效率。
档案扩展解决方案：可以根据企业的需求灵活扩展档案管理功能，满足不同企业的多样化需求。
证据链完整性解决方案：确保电子票据的证据链完整，提高档案的可信度和合规性。
共享调阅解决方案：方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作协同效率。
数电票解决方案：专门针对数电票的管理需求，提供高效、准确的处理方案。
实物备查解决方案：对于需要实物备查的档案，提供完善的管理机制。
大数据解决方案：通过对电子票据数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
100%自动归档功能，大大减少了人工操作，提高了归档效率和准确性。同时，合思档案完全符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法。
其灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和市场的变化，不断优化和升级系统，为企业提供更优质的服务。在降本增效方面，合思档案通过减少纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在电子会计档案管理方面，实现了档案的数字化存储和管理，方便了查询和使用。在数据利用和资源重组方面，通过对电子票据数据的分析和挖掘，为企业提供了更多的商业机会和价值。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在众多企业中取得了显著的成功。以下是一些不同类型的客户案例。
年单据量2.6亿的企业：该企业在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂的问题。通过引入合思档案的电子票据系统，实现了档案的自动化管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
集团型企业：集团型企业通常面临着多分支机构、多业务板块的档案管理难题。合思档案为其提供了统一的档案管理平台，实现了档案的集中管理和共享，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业：这类企业的业务系统繁多，数据交互复杂。合思档案凭借其强大的连接能力，实现了各系统之间的数据互联和共享，为企业的决策提供了准确的数据支持。
K12民办教育集团：教育集团的档案管理涉及学生信息、教学资料等多个方面。合思档案为其提供了个性化的档案管理解决方案，满足了教育集团的特殊需求，提高了档案管理的效率和质量。
服务体系：贴心服务满足企业多元需求
合思档案拥有完善的服务体系，能够满足企业不同阶段的档案管理要求。
多源采集：可以从多种数据源采集电子票据和档案信息，确保数据的完整性和准确性。
智能制档：通过智能化的算法和技术，实现档案的自动分类、编目和存储，提高制档效率。
档案管理：提供全面的档案管理功能，包括档案的存储、查询、借阅、销毁等，确保档案的安全和合规。
档案应用：通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供各种应用服务，如决策支持、风险预警等。
同时，合思档案还提供了权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理措施，确保企业的档案管理工作有序进行。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以适应市场的变化和发展。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。
