在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的帆船，难以在数字化的汪洋大海中破浪前行。在这样的背景下，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业财务档案安全保驾护航。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在数电票时代，企业面临着特殊的管理要求。传统的纸质档案管理方式，在这个“数字化凭证时代”显得格格不入。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，还需要投入人力进行整理和保管。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深受档案整理之苦。繁琐的档案整理工作耗费了他们大量的时间和精力，工作变得枯燥乏味。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员也面临着报销流程繁琐的难题。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。而且，纸质报销单据容易丢失或损坏，给报销工作带来了很大的不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则包括人力成本、时间成本等；合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
产品简介：开启财务档案管理新时代
合思档案是由北京合思信息技术有限公司打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台提供了便捷调阅功能。企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案资料，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。同时，混序归集功能也让档案管理更加灵活高效。无论档案的来源和顺序如何，都能快速准确地进行归集和管理。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在节约成本方面，它节约了大量的纸张和整理成本。企业不再需要购买大量的纸张和存储设备，也不再需要投入大量的人力进行档案整理和保管。在提升效率方面，它大大提升了检索效率。员工可以通过关键词快速检索到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。在保障合规性方面，它严格遵循国家相关政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案愿意与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇。通过提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
财务无纸化是企业数字化转型的重要一步。合思档案帮助企业摆脱纸质档案的束缚，实现档案管理的数字化和电子化。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
低碳发展是当今社会的发展趋势。合思档案通过减少纸张的使用，降低了企业的碳排放，为环境保护做出了贡献。
数字化转型是企业未来发展的必由之路。合思档案为企业提供了一个数字化的档案管理平台，帮助企业实现档案数据的共享和利用，提升企业的管理水平和决策能力。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过自己的努力，让更多的企业认识到电子会计档案管理的重要性，帮助更多的企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
发票模块能够对企业的各类发票进行管理。它可以自动识别发票信息，进行分类和归档，方便企业进行发票的查询和统计。
单据模块可以对企业的各种单据进行管理。无论是采购单据、销售单据还是费用报销单据，都能进行有效的管理和监控。
凭证模块能够实现凭证的电子化管理。它可以自动生成凭证，进行审核和记账，提高了凭证处理的效率和准确性。
账簿模块可以对企业的各类账簿进行管理。它可以自动生成总账、明细账和日记账，方便企业进行财务核算和分析。
报表模块能够生成各种财务报表。它可以根据企业的需求，生成资产负债表、利润表和现金流量表等报表，为企业的决策提供有力支持。
电子档案模块可以对企业的电子档案进行管理。它可以对电子文件进行分类、存储和检索，确保电子档案的安全和完整。
纸质档案模块可以对企业的纸质档案进行管理。它可以对纸质档案进行扫描和数字化处理，实现纸质档案的电子化管理。
自定义档案模块可以根据企业的需求，自定义档案管理的规则和流程。它可以满足企业个性化的档案管理需求。
实物备查解决方案模块可以对企业的实物资产进行管理。它可以对实物资产进行登记、盘点和清查，确保实物资产的安全和完整。
数电票解决方案模块可以对企业的数电票进行管理。它可以实现数电票的接收、存储和查验，确保数电票的合规使用。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集环节开始，它可以自动采集各类档案数据，进行分类和整理。预归档服务环节可以对采集到的档案数据进行初步审核和处理，确保档案数据的质量。基础管理环节可以对档案数据进行存储和管理，确保档案数据的安全和完整。档案服务环节可以为企业提供档案查询、借阅和打印等服务，方便企业对档案数据的使用。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的共享和流通。通过与其他系统的连接，合思档案可以获取更多的档案数据，为企业提供更加全面的档案管理服务。
100%自动归档是合思档案的一大亮点。它可以自动识别和分类档案数据，将其归档到相应的文件夹中，减少了人工介入，提高了归档效率和准确性。
符合国家政策要求，进行合规性管理是合思档案的重要特点。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理工作合法合规。在数电票管理方面，它能够满足国家对数电票的管理要求，保障企业的财务档案安全。
具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业对数电票的管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应企业的需求，不断进行功能升级和优化，确保能够满足企业接收管理数电票的需求。
此外，合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它可以对归档数据进行真实性、完整性、安全性和可用性检测，同时还可以进行业务检测，确保归档数据符合企业的业务规则和要求。通过这种双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
产品优势：降本增效的得力助手
合思档案能显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档方式，减少了人力成本和时间成本。企业不再需要投入大量的人力进行档案整理和保管，也不再需要花费大量的时间进行档案检索和查询。
它是闭环全量业财系统的“连接器”。它可以将企业的业务系统、财务系统和档案管理系统连接在一起，实现业财税档全链路的打通。通过这种连接，企业可以实现数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策能力。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案可以对企业的档案数据进行分析和挖掘，发现数据背后的价值。它可以为企业提供数据分析报告和决策建议，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
实现资源重组，提升管理能效。它可以对企业的档案资源进行优化和整合，实现资源的合理配置和有效利用。通过资源重组，企业可以提高档案管理的效率和质量，提升企业的管理水平和竞争力。
同时，合思档案具备便捷调阅、混序归集、规则匹配、证据链完整性检测等优势。便捷调阅功能让员工可以随时随地调阅所需的档案资料，提高了工作效率。混序归集功能让档案管理更加灵活高效。规则匹配功能可以根据企业的业务规则，自动对档案数据进行分类和处理。证据链完整性检测功能可以确保档案数据的真实性和完整性，为企业的财务审计提供有力支持。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案可以为他们沉淀数据资产。通过对企业档案数据的管理和分析，合思档案可以为CEO/高管提供有价值的信息和建议，助力他们进行决策数智化。在制定企业发展战略时，CEO/高管可以通过合思档案获取企业的历史数据和市场信息，进行分析和预测，从而制定出更加科学合理的发展战略。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高他们的工作效率。它可以自动完成档案的整理、分类和归档工作，减少了归档员/财务的工作量。同时，它还可以实现档案数据的同源，确保档案数据的一致性和准确性。在进行财务核算和报表编制时，归档员/财务可以通过合思档案获取准确的档案数据，提高了工作效率和质量。
对于外部审计而言，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它可以为外部审计提供在线查询和审计的功能，方便外部审计人员进行审计工作。同时，它还可以对档案数据的来源和处理过程进行记录和追溯，确保档案数据的真实性和可靠性。在进行财务审计时，外部审计人员可以通过合思档案在线查询企业的档案数据，进行审计和验证，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
合思档案有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理。该企业在使用合思档案之前，档案管理工作繁琐低效，数据难以共享和利用。使用合思档案之后，企业实现了档案管理的数字化和自动化，提高了工作效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了档案管理标准化落地。该企业在全球范围内拥有众多分支机构，档案管理工作面临着巨大的挑战。使用合思档案之后，企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了档案管理的规范化和标准化。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈。该企业在发展过程中，会计档案管理工作越来越繁琐，影响了企业的发展速度。使用合思档案之后，企业实现了会计档案的电子化管理，提高了会计档案处理的效率和准确性。
客户评价良好。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可。他们认为合思档案功能强大、操作简单、服务周到，为企业的档案管理工作带来了很大的便利。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想保障企业的财务档案安全，提升企业的档案管理水平，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
