在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其前沿的产品和卓越的服务,引领众多企业在财务数智化转型的征程中稳步前行。智能差旅应用作为合思解决方案的重要组成部分,正发挥着日益关键的作用。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅应用在其中,为企业差旅管理带来了全新的变革。
核心产品:智能差旅应用的多元魅力
- 合思费控:精细费用管理专家
合思费控具备强大的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多系统集成,实现数据的无缝互通。同时,提供灵活的审批流程配置,可根据不同的业务场景和规则进行定制。在智能差旅应用场景下,员工的差旅费用申请和报销更加便捷高效,审批流程更加科学合理。 - 合思商城:聚合商旅资源的宝库
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这大大提高了消费的合规性和效率,让企业的差旅管理更加轻松。智能差旅应用通过合思商城,为企业提供了一站式的差旅预订和管理服务。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用分析报表。在智能差旅应用中,它能帮助企业管理层实时了解差旅费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 - 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在智能差旅应用中,开放平台使得企业的差旅系统能够与其他业务系统实现数据共享,提高了整体运营效率。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在智能差旅应用中,银企直联确保了员工差旅费用的及时支付,提升了员工的满意度。 - 发票管理功能模块:发票处理的利器
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在智能差旅应用中,它提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量,同时也确保了发票的合规性。 - 合同管理台账:规范合同管理的帮手
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。在智能差旅应用中,它为企业的差旅合同管理提供了有力的支持,确保了合同的执行和费用的结算。
优势对比:智能差旅应用的显著优势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能差旅应用解决方案具有以下显著优势。
1. 效率提升:流程线上化的飞跃
实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。员工的差旅报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。智能差旅应用让企业的差旅管理流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。
2. 成本节约:费用管控的成效
通过费用标准控制和预算管控,降低企业经营成本。会计工作量大幅缩减,部分企业可节约50%的人员成本。在智能差旅应用中,企业可以对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。
3. 合规性增强:数据真实准确的保障
发票自动验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一。有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。智能差旅应用确保了企业的差旅费用符合财务合规要求。
4. 数据实时性:决策及时准确的支撑
提供实时的财务数据和分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在智能差旅应用中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,及时做出决策。
5. 系统集成性:数据共享的优势
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据实时联动。避免信息滞后和重复录入,提高信息利用率和业务处理效率。智能差旅应用通过系统集成,实现了差旅数据与其他业务数据的共享,提升了企业的整体运营效率。
6. 灵活性和定制化:满足多样需求的特性
支持根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。满足多样化的管理要求,在智能差旅应用中,企业可以根据自身的差旅政策和管理需求,对系统进行个性化设置。
应用案例:智能差旅应用的成功实践
- 动力源:数智转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能差旅应用在动力源的应用,为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:效率提升的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。智能差旅应用让汉威科技的差旅管理更加高效。 - 派克新材:合规与效率的双赢
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能差旅应用保障了派克新材的差旅费用合规和高效处理。 - 江西中机:数据管理的突破
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现费用数据一站式管理和高效透明的数据分析报表。智能差旅应用为江西中机的差旅数据管理带来了新的突破。 - 李群自动化:风险管控的加强
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。如单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。智能差旅应用提升了李群自动化的差旅管理风险管控能力。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思有望助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验智能差旅应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。