在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案——差旅报销软件的助力下，成功解决了财务痛点，实现了效率的大幅提升。下面，就让我们一起深入了解这一转型过程。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构丰富，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部等多个重要部门。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：财务数字化的重重挑战
动力源早在2011年就踏上了自研财务数字化系统的征程，但随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源在财务数字化转型中面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难是一大问题。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作更是耗时费力。系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了工作效率。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务数据难以实时归集和统计。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着动力源。业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复，增加了员工的工作负担和财务部门的管理难度。
合思方案：差旅报销软件的全方位赋能
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了差旅报销软件解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，差旅报销软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，差旅报销软件的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，差旅报销软件的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。
实施路径：系统集成与流程优化并进
在实施差旅报销软件的过程中，合思首先进行了系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这为后续的业务流程优化和自动化奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的应用上，合思规范了消费流程，使消费严格受申请单和差标管控。通过系统的对接和数据的同步，逐步实现了业务流程的优化和自动化。业务人员的消费行为更加规范，财务部门的管理更加高效。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
差旅报销软件的应用为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，差旅报销软件实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思的差旅报销软件总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅报销软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用差旅报销软件，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
