在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量降低,人员成本也得到了有效节约。而这一切的背后,离不开合思在审批节点管理方面的卓越能力。
行业先锋面临的挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构极为复杂。
在这种复杂的组织架构下,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得信息传递不及时,影响了工作效率。业务报销模式复杂,组织流程繁复,审批节点管理难度极大。每一个审批环节都可能出现延误,导致报销周期延长,员工的资金压力增大。会计需要花费大量的时间和精力来处理报销数据,工作量巨大。
合思打造一体化解决方案
面对动力源的难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思实现了动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控的同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据流转壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为审批节点管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工消费免垫资、免开票,极大地简化了报销流程。在审批节点管理上,这种模式减少了不必要的审批环节,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
数字化转型成效显著
应用合思的解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。通过优化审批节点管理,会计不再需要花费大量时间处理繁琐的报销数据,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在审批节点管理的严格把控下,每一笔费用都能够得到合理的审批和控制。
管理实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。通过对审批节点管理的精细化操作,动力源能够及时发现问题并进行调整,确保企业的财务健康。
携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在审批节点管理方面,合思将继续发挥其优势,为动力源提供更加优质的服务。随着企业的发展,动力源的组织架构和业务模式可能会发生变化,合思将根据这些变化及时调整审批节点管理策略,确保企业的财务流程始终高效、合规。
像动力源这样的企业,通过与合思合作实现了财务数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的审批节点管理解决方案,体验其带来的便捷与高效。