在疫情退潮之后，2023年企业商旅业务如同春日繁花般呈现出“井喷式”增长。然而，企业在业务拓展的道路上，却面临着业务拓展和成本控制的两难困境。在费控及差旅管理方面，更是存在着诸多亟待解决的痛点。合思凭借其专业的能力，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业在复杂的财务环境中实现降本增效、合规经营。
行业痛点大揭秘
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成本高企如负重前行
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业人均商务消费金额如同脱缰野马般快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。在这期间，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象犹如泛滥的洪水，成本控制风险突出。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，降本增效的压力如同巨石一般压在企业的肩头。 -
效率低下似蹒跚踱步
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。这就好比在没有导航的情况下在迷宫中摸索，效率极其低下。 -
管控艰难像雾里看花
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点突出，宛如在黑暗中摸索前行。事前管控不足，就像在没有准备的情况下贸然出战；费用分析存在数据整合难等问题，如同在杂乱无章的仓库中寻找一件物品。各业务场景订单超标数据增长，发票合规风险突出，内控层面存在关键岗位人员设置不合规等问题，这使得企业的财务管理如同摇摇欲坠的大厦，随时可能出现危机。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位智慧的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
有部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。这就如同给企业的财务支出加上了一道精准的闸门，有效控制成本。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动识别消费是否符合标准，就像一位严格的财务监督员，确保每一笔消费都在合理范围内。 -
合思商城“合力省”激励共赢
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种激励机制不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的共赢。 -
线上支付便捷高效
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付就像一条高速通道，提高了支付环节的效率，让资金流转更加顺畅。 -
业财一体化无缝衔接
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。业财一体化如同桥梁一般，将业务和财务紧密连接起来，提升了财务核算和记账效率。 -
流程自动化智能运转
通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。流程自动化就像一位不知疲倦的智能助手，减少了手工报销和会计审核时间。
用户收益显著提升
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成本降低轻装上阵
通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、合思商城“合力省”等方式，企业的商务消费成本得到了有效降低。这就好比为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加从容。 -
效率提升疾步如飞
线上支付提高了支付环节的效率，业财一体化提升了财务核算和记账效率，流程自动化减少了手工报销和会计审核时间。企业的财务管理效率如同插上了翅膀，快速提升。 -
合规经营稳健前行
合思能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这就好比为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这就如同为企业管理者提供了一双洞察未来的眼睛，让决策更加精准。
典型场景实战展示
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员工出差便捷无忧
员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行，并且消费即合规。这就好比为员工的出差之旅铺上了一条顺畅的道路，让员工能够专注于工作。 -
财务对账轻松高效
月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
差旅补贴管理智能省心
系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题。这就好比为差旅补贴管理安装了一个智能过滤器，让补贴管理更加省心。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思产品的强大实力。 -
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思能够为企业提供优质的服务，满足企业的多样化需求。 -
企业数字化差旅的降本奇迹
合思商城“合力省”助力某企业实现降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分展示了合思在企业数字化差旅方面的卓越能力。 -
流程自动化案例的效率提升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思流程自动化的巨大优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供了切实可行的解决方案，无论是在成本控制、效率提升、合规经营还是数据洞察方面，都有着显著的优势。如果您想深入了解合思的财务数智化服务，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
