在财务数字化的浪潮中，企业对于高效、合规、智能的财务管理需求愈发迫切。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，在合思的助力下，实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等显著成效，彰显了合思在财务数字化领域，尤其是采购发票处理方面的强大实力。
汉威科技：数字化浪潮下的财务挑战
汉威科技在行业内的地位不言而喻，然而作为集团性公司，面临着诸多成本增效的需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了迫切任务。
在采购发票处理及相关财务工作中，汉威科技存在着一些现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得采购发票处理时难以与预算进行有效关联和管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，采购发票的支付和对应合同的执行情况无法清晰掌握。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，采购发票处理的效率和准确性受到极大影响。
合思方案：全方位攻克财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了全面解决方案，在预算管控方面，可谓独具匠心。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这一举措使得采购发票处理能够在预算的框架内进行，有效避免了超预算支出。在采购发票处理时，系统能够自动根据预算进行校验，确保每一笔采购发票的支出都合理合规。 - 对公付款：合同管理的精准把控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。对于采购发票处理来说，这意味着能够清晰地了解每一张采购发票对应的合同付款情况和回票状态。采购人员在处理发票时，可以随时查看合同的执行进度，财务人员也能准确地进行付款安排，避免了票款不一致等问题的发生。 - 发票智能校验：高效准确的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在采购发票处理过程中，这些功能发挥了巨大作用。采购人员无需手动录入发票信息，系统能够快速准确地识别发票内容并导入，大大提高了采购发票处理的效率。同时，高效的验真功能确保了发票的真实性，避免了虚假发票带来的财务风险。 - 财务凭证自动生成：无缝对接的流畅体验
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在采购发票处理完成后，系统能够自动将发票信息转化为财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。这使得采购发票处理与财务核算无缝衔接，提高了财务工作的整体效率。
显著成效：财务数字化的华丽转身
- 效率提升：核算与付款的双重飞跃
应用合思解决方案后，汉威科技取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了采购发票处理和财务核算流程。财务付款效率提升90%，采购发票的处理和支付速度大幅加快，资金流转更加顺畅。 - 管控加强：对公业务的精准监控
对公业务管控得到极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。在采购发票处理过程中，每一笔发票的流向都清晰可见，财务人员能够及时掌握采购业务的动态，加强了对公业务的风险管控。 - 预算落地：前置管控的有效实施
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在采购发票处理时，预算的约束作用更加明显，采购人员在提交发票时就需要考虑预算情况，避免了事后调整的麻烦。这使得企业的采购行为更加规范，成本控制更加有效。 - 流程规范：费控与凭证生成的优化
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，统一了业务报销路径，减少了费控失控情况。在采购发票处理方面，流程更加规范，每一个环节都有明确的操作标准，提高了采购发票处理的质量和效率。
高度认可：携手共进的美好期许
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在采购发票处理等财务数字化领域的专业能力。
合思已成功助力众多像汉威科技这样的企业实现财务数字化转型与升级。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，尤其是在采购发票处理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购发票处理等方面带来的巨大变革。
