在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛如同隐藏的礁石,阻碍着数据的流通与共享;流程繁琐恰似缠绕的绳索,束缚着企业前进的步伐;成本高昂仿若沉重的锚,拖慢了企业的航速;效率低下则像迷失方向的罗盘,让企业在经营中难以找准目标。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了财务数智化的前行道路。合思不仅致力于解决企业的财务难题,更将提升会计档案安全性作为重要使命,为企业打造了一个安全、高效、智能的财务管理环境。
创新解决方案:构建财务数智化新生态
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接这一核心纽带,实现了业财的深度融合,打破了信息孤岛的壁垒,让企业能够充分挖掘数据价值,实现更多的商业价值,同时也为提升会计档案安全性提供了坚实的基础。
核心功能亮点:全方位保障会计档案安全性
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合思费控:精细管理,守护财务防线
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,如同精准的物流系统,确保数据的及时准确。发票可识别验真,如同火眼金睛,让虚假发票无所遁形。费用支出合规透明可追踪,每一笔费用都清晰可查,为企业的财务安全加上了一把坚实的锁,也为会计档案的真实性和完整性提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅,优化消费流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的商业宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时也确保了相关会计档案的准确记录和安全存储。 -
合思档案:领先科技,确保档案安全
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。在会计档案安全性方面,它通过先进的技术手段,降低了企业成本,同时确保了会计档案的安全存储和高效利用。应收尽收保证了档案的完整性,智能规则引擎确保了档案的分类和管理符合规范,快速检索让档案查找更加便捷,无序归档和零打印则减少了纸质档案带来的安全隐患。 -
收支管理:全场景覆盖,保障财务安全
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在这个过程中,会计档案的记录更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持,也进一步提升了会计档案安全性。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求,提升安全性能
开放的财务数字化应用商店如同一个功能丰富的软件超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。它能够满足企业多样化的需求,让企业根据自身情况选择合适的应用,同时也通过不断的技术升级和优化,提升了整个财务系统的安全性,从而保障了会计档案的安全。
用户收益:多方共赢,提升会计档案安全性带来的价值
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老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业在当前经济环境下实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在这个过程中,会计档案的安全性得到了保障,为老板提供了准确、可靠的数据支持,辅助经营决策。老板可以根据这些安全可靠的会计档案信息,更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力,精准管理
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列功能的实现,不仅提高了财务工作的效率,更重要的是保障了会计档案的准确性和安全性。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作,为企业的财务健康保驾护航。 -
员工:省事省心,高效工作
员工在使用合思的过程中,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。这种便捷的操作方式,不仅提高了员工的工作效率,也减少了人为因素对会计档案的影响,进一步提升了会计档案安全性。员工可以更加轻松地完成工作,将更多的精力投入到业务发展中。
典型场景:全场景覆盖,保障会计档案安全
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消费场景:聚合生态,安全消费
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费都能够得到准确记录和安全处理,为会计档案的形成提供了可靠的数据源。无论是国内还是海外的消费,无论是企业采购还是员工福利,都能在这个生态中实现安全、高效的管理,确保会计档案的完整性和准确性。 -
业务场景:开放连接,协同发展
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的平台,各个业务环节之间实现了无缝连接和协同发展。在这个过程中,会计档案的记录更加全面、准确,能够反映企业的真实业务情况。同时,合思的安全技术保障了这些会计档案的安全存储和传输,为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:真实见证,合思价值
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思配合其全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,会计档案的安全性得到了有效保障,为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。准确、安全的会计档案让企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加合理的决策。 -
徐福记:差旅节约,预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得离不开合思对差旅消费的精准管理和对会计档案的安全保障。通过合思的平台,徐福记能够准确记录每一笔差旅费用,确保会计档案的真实性和完整性,为企业的成本控制和预算管理提供了可靠依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进技术和功能,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃,提高了档案管理的效率和安全性,让企业能够更加轻松地应对大量的会计档案管理工作。 -
汉威科技集团:稳健运营,科学决策
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了财务数智化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在这个过程中,会计档案的安全性得到了充分保障,为企业的财务管理和战略规划提供了重要支持。准确、安全的会计档案让企业能够及时了解自身的财务状况,做出更加科学的决策,推动企业的持续发展。 -
中影股份:多板块支持,业务推动
中影股份作为上市公司,合思的服务满足了其多板块业务的财务收支管理需求,推动了业务发展。合思通过保障会计档案的安全性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。准确、完整的会计档案能够反映企业各个板块的业务情况,为企业的资源分配和业务拓展提供了有力依据。
如果您的企业也渴望提升会计档案安全性,解决财务收支管理难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,将为您提供优质的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。