合思助力企业档案管理流程优化,开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的产品与服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思助力企业档案管理流程优化,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的产品与服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思全景:财务数字化的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费,让企业的消费行为更加高效合理;到费控报销,严格把控每一笔费用的支出;再到收付款管理,确保资金流转的顺畅;还有财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;以及电子会计档案,实现档案管理流程优化。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

核心利器:四大法宝打造财务数字化闭环

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
    在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。其功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,真正实现了档案管理流程优化。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖了因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账,全流程得到优化。同屏比价让企业在差旅消费中能够选择最优方案,消费透明则让每一笔支出都清晰可见。合思商城为企业的差旅管理带来了全新的体验,也为档案管理流程优化提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档等特点。
    实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。在档案管理流程优化方面,合思档案表现卓越。智能规则引擎让档案的分类和归档更加科学合理,快速检索功能让企业在需要档案时能够迅速找到,无序归档则提高了档案录入的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等解决方案。
    这些解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。在档案管理流程优化中,收支管理的数字化能够确保相关财务档案的准确和完整,为企业的财务管理提供坚实的基础。

开放应用:数据互联的财务新生态

合思拥有开放的财务数字化应用商店。提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
实现了数据互联和一体化管理。在这个应用商店里,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化档案管理流程。数据的互联让企业的财务信息能够在各个系统之间顺畅流通,提高了工作效率和管理水平。

优势凸显:无需报销的变革力量

  • 无需报销解决方案的卓越成效
    合思的无需报销解决方案优势显著。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
    减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在档案管理流程优化方面,无需报销解决方案使得相关档案的生成和管理更加高效、准确和安全。

  • 与传统报销模式的鲜明对比
    合思的无需报销分级标准(L1 – L5),从手工报销逐步过渡到高级无需报销。人工操作不断降低,全场景、全链路实现智能化无需报销。
    这一变革提升了企业财务数字化实践效率。与传统报销模式相比,合思的无需报销模式更加科学、高效、便捷,能够更好地实现档案管理流程优化。

案例见证:成功企业的财务转型之路

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    在档案管理流程优化方面,动力源通过合思的解决方案,实现了财务档案管理的数字化和自动化,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    在档案管理流程优化中,差旅费用的清晰记录和管理使得相关档案更加规范和完整,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
    存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理流程优化带来了巨大的变革,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。

  • 汉威科技集团与中影股份:稳健运营的伙伴
    合思为汉威科技集团和中影股份提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。
    在档案管理流程优化方面,合思的解决方案确保了企业财务档案的准确、完整和安全,为企业的长期发展提供了坚实的保障。

合思凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。众多企业的成功应用案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思带来的档案管理流程优化以及全方位的财务数字化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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